许多单位、学校经常需要统计报餐,怎么做到按需报餐,避免浪费呢?今天教大家零成本创建一个报餐系统,员工在线报餐并自动统计明细,是行政人必备的效率神器!

 

1. 1 分钟创建报餐统计表格

可以通过多种方式创建报餐统计表:

①“AI 创建” 输入 “统计今天中午员工报餐,需要姓名、部门、是否就餐,如有不吃辣或忌口请备注。”10 秒钟,AI 自动生成一张完整的报餐表单。

 

②如果你对操作不熟悉,也可以直接用现成的 “员工餐统计” 模板。打开小程序→选择 “员工餐统计” 模板,填好标题(如 “3 月 20 日午餐统计”)、设定截止时间,30 秒就能发出去。

 

2. 员工在线报餐,群聊不刷屏

把链接发到公司群,或直接贴在门口。员工点开链接,填写姓名、选择 “就餐 / 不就餐” 即可提交,全程不超过 15 秒。群里只显示一条消息和一个链接,干净整洁,再也不用爬楼翻记录了。

3. 智能名单实时跟进,报餐进度清晰可见

发布时提前导入公司部门及员工名单,员工提交后,系统自动标记 —— 已提交的员工名字变绿色,未提交的保持灰色。打开手机,哪个部门还没报、谁还没动静,一目了然。

 

4. 数据一键导出,直接对接食堂

作为创建人,可按「表格视图、卡片视图」查看所有报餐数据,所有信息还可一键导出 Excel 表格,包含姓名、部门、就餐情况、备注特殊需求。直接发给食堂,厨师按单备餐,不多做、不浪费,行政也省心。

还可以按部门筛选导出,方便分部门核算餐费。

 

5. 循环打卡,每日报餐自动运行

如果公司每天都需要统计报餐,接龙管家的循环打卡功能可以一次创建、每天自动运行。设置好每天上午 10:00 自动开放报餐,系统每日定时自动提醒,行政不用每天手动发布。报餐数据自动归档,月底对账一步到位。

 

6. 报餐同步收餐费,效率更高

若想同步收取餐费,可以使用报名的报餐模板,选择订餐的同时收取餐费,一举两得,效率更高。

 

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