一、行业痛点:传统供应商管控瓶颈

多数企业传统供应链采购存在以下问题:

痛点类型

具体表现

供应商杂乱

供应商库信息不全、资质参差不齐

资质审核粗放

人工审核标准不一、遗漏风险点

人工筛选主观性强

依赖经验判断、缺乏客观数据支撑

信息协同滞后

跨部门沟通成本高、进度不透明

风险排查困难

难以实时监控供应商经营状态

人工整理供应商资料、线下询比价、沟通链路冗长,不仅筛选效率低下,还容易出现资质造假、交付延期、价格虚高、合作风险不可控等隐患,难以适配企业精细化、智能化的供应链管控需求,制约采购降本、供应链提质增效。


二、管控方案:鲸采云SRM AI+飞书协同赋能

依托鲸采云SRM智能采购管理系统,结合飞书高效协同能力,打造一体化、智能化供应商管控链路

flowchart TD
    A[鲸采云SRM AI+飞书] --> B[AI算法为核心]
    A --> C[流程管控为抓手]
    A --> D[飞书协同为载体]

    B --> E[供应商准入]
    C --> E
    D --> E

    E --> F[筛选]
    F --> G[评估]
    G --> H[管控]
    H --> I[协同]

    I -->|全流程闭环| E

(一)鲸采云SRM AI:智能筛选,严控供应商准入门槛

鲸采云搭载原生AI智能体引擎,依托大数据算法构建多维度供应商评估体系,实现智能化、标准化筛选,摒弃人工主观判定模式。

四大核心能力

flowchart TD
    A[AI智能体引擎] --> B[资质智能核验]
    A --> C[多维度综合测评]
    A --> D[全网比价溯源]
    A --> E[风险实时预警]

    B --> B1[OCR证件识别]
    B1 --> B2[AI智能校验]
    B2 --> B3[资质评估报告]

    C --> C1[价格/交付/质量/履约]
    C1 --> C2[售后/财务/舆情]
    C2 --> C3[智能评分模型]

    D --> D1[行业数据联动]
    D1 --> D2[历史价格沉淀]
    D2 --> D3[成本拆解分析]

    E --> E1[经营状态监控]
    E1 --> E2[司法风险监测]
    E2 --> E3[产能波动预警]

能力

说明

资质智能核验

系统支持OCR证件识别+AI智能校验,自动核验营业执照、资质认证、生产许可等资料,甄别证件过期、资质造假、经营范围不符等问题,自动生成资质评估报告,从源头拦截不合格供应商,降低合作隐患

多维度综合测评

AI整合供应商价格、交付周期、产品质量、履约记录、售后保障、财务健康度、行业舆情等核心数据,搭建智能评分模型,自动完成供应商分级评级,精准划分优质、合格、待整改、淘汰四类供应商,为筛选提供客观数据支撑

全网比价溯源

联动多平台行业数据,沉淀历史采购价格、市场基准价,AI拆解原材料、加工、物流等成本项,完成全网比价分析,规避报价虚高、定价不合理问题,筛选高性价比优质供应商,压缩综合采购成本

风险实时预警

持续监控供应商经营状态、司法风险、产能波动,异常情况自动触发预警,实时标记风险供应商,辅助企业及时终止合作、规避供应链断供风险,实现供应商动态淘汰更新

供应商分级体系

flowchart LR
    A[AI综合评分] --> B{评分结果}
    B -->|90-100分| C[优质供应商]
    B -->|70-89分| D[合格供应商]
    B -->|50-69分| E[待整改供应商]
    B -->|50分以下| F[淘汰供应商]

    C --> G[优先合作]
    D --> H[正常合作]
    E --> I[整改后复评]
    F --> J[终止合作]

(二)飞书深度联动,打通协同管控链路

实现鲸采云SRM与飞书无缝集成,打破系统数据孤岛,优化内部审批、内外协同流程,提升供应商筛选及管控效率。

联动功能

说明

数据实时同步

供应商审核结果、风险预警、报价单据、履约进度自动同步至飞书,审批提醒、异常通知实时推送,无需反复登录系统,管理人员随时查看筛选进度

线上协同审批

依托飞书自定义审批流程,针对供应商准入、合作定级、调价续约等场景设置差异化审批链路,AI辅助核验基础数据,标准化采购业务实现秒级自动审批,大幅缩短审核周期

云端档案管理

所有供应商资质文件、筛选报告、合作记录归档留存,同步存储至飞书云端文档,支持随时调取、溯源查询,实现供应商资料规范化管理

高效沟通联动

通过飞书完成内部部门会商、外部供应商线上沟通,询价比价、需求确认、问题整改全程线上留痕,减少线下沟通成本,提升对接效率

协同审批流程

flowchart TD
    A[供应商准入申请] --> B[AI自动核验数据]
    B --> C[基础资质预审]
    C --> D{是否符合标准?}

    D -->|是| E[推送至飞书审批]
    D -->|否| F[自动驳回+记录原因]

    E --> G[部门负责人审批]
    G --> H[采购经理审批]
    H --> I{金额/风险级别?}

    I -->|常规| J[审批通过]
    I -->|重大| K[高管会签]
    K --> J

    J --> L[供应商入库]
    L --> M[同步至飞书档案]

三、核心管控价值,赋能供应链提质降本

价值维度

具体收益

筛选标准化

依托AI量化评估标准,规避人工筛选漏洞,精准留存资质齐全、履约稳定、性价比高的优质供应商,搭建高质量供应商资源池

流程智能化

AI自动核验、智能评级,搭配飞书协同审批,缩短筛选流程耗时,采购综合工作效率显著提升,减少人力成本投入

风险可视化

全流程风险监控、异常实时预警,提前规避断供、质量、合规等隐患,保障供应链稳定顺畅运转

数据沉淀化

沉淀供应商全生命周期数据,形成可视化分析报表,为供应商续约、淘汰、议价提供数据依据,持续优化供应链管控体系

价值实现路径

flowchart LR
    subgraph 输入端
        A[AI智能技术]
        B[飞书协同平台]
    end

    subgraph 处理过程
        C[数据采集]
        D[智能分析]
        E[流程自动化]
    end

    subgraph 输出端
        F[标准化筛选]
        G[效率提升]
        H[风险预警]
        I[决策优化]
    end

    A --> C
    B --> C
    C --> D
    D --> E
    E --> F
    E --> G
    E --> H
    E --> I

四、总结

鲸采云SRM AI+飞书的组合模式,重构企业供应商筛选与供应链管控逻辑:

核心优势

实现效果

AI智能技术

解决筛选不精准、风险难管控痛点

飞书协同

打通信息壁垒、简化办公流程

准入有标准

统一审核维度,客观量化评估

筛选有数据

多维数据支撑,智能评级排序

管控有预警

实时风险监控,动态淘汰更新

协同高效率

审批流程优化,消息实时触达

助力企业搭建规范化、智能化、低成本的优质供应商资源体系,全面提升供应链管控能力,赋能企业长效稳定发展。

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