在数字中国建设的浪潮中,政务服务正经历一场深刻的智能化变革。曾经,“排队久、材料繁、流程杂”是群众和企业办事的常见困扰,而人工智能(AI)技术的深度渗透,正打破这一僵局。如今,AI不再是政务服务中的“锦上添花”,而是推动服务提质增效、破解治理难题的“刚需标配”——从智能咨询、辅助审批到政策直达、风险预警,AI正以多元场景应用,重塑政务服务的形态与效率,让“数据多跑路、群众少跑腿”从口号变为现实。

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一、时代必然:政务服务为何需要AI“标配”?

随着社会治理精细化、公共服务多元化需求的提升,传统政务服务模式的短板日益凸显:一方面,基层政务人员面临海量咨询、重复审核等工作压力,人力成本高且效率有限;另一方面,群众和企业对办事便捷度、响应速度的期待不断提高,“一站式、全天候、个性化”服务成为核心诉求。在此背景下,AI技术凭借其高效处理、智能分析、精准匹配的优势,成为破解供需矛盾的关键抓手。

从政策导向来看,国家层面已明确推动AI与政务服务深度融合。国务院印发的《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》,明确提出安全稳妥有序推进人工智能在政务领域应用,开创社会治理人机共生新图景。中国政府网发布的《政务领域人工智能大模型部署应用指引》,更是为各级政务部门提供了AI应用的工作导向和基本参照,推动AI从“可选项”向“必选项”转变。这种转变,既是政务服务数字化转型的必然要求,也是提升治理能力现代化的重要路径。

二、场景落地:AI如何重塑政务服务全流程?

AI在政务服务中的应用,并非单一技术的简单叠加,而是覆盖“咨询、办理、监管、决策”全流程的系统性赋能,结合各地实践,主要集中在四大核心场景,每一个场景都在切实解决群众和企业的办事痛点。

(一)智能咨询:让群众“问得准、答得快”

政务咨询是群众接触政务服务的第一道门槛,传统咨询依赖人工坐席,存在响应慢、解答不统一、高峰期排队等问题。AI智能咨询助手的上线,彻底改变了这一现状。通过自然语言理解、检索增强生成和知识图谱等技术,AI助手整合本地区、本部门的业务资源和知识库,能够24小时响应群众咨询,精准理解诉求并实时生成参考回答。

例如,深圳推出的“深小i”AI政务助手,依托200多万字的专属知识图谱,在政务办事领域的一次解答精准率接近90%,可解答社保、公积金、户政等各类民生问题,让群众无需排队、无需等待,随时随地就能获取权威指引。贵州“贵人智办”AI助手则匹配了11万余项通俗化事项词条,可解答全省5087个标准化事项相关问题,累计响应问答超121万次,有效破解了政务服务专业性强、群众理解难的问题。

(二)辅助办理:让办事“少跑腿、更高效”

政务办理中的“材料多、填写繁、审核慢”,是群众反映最强烈的痛点之一。AI技术通过智能匹配、自动化处理等能力,实现了办事流程的简化与提速,主要体现在智能导办、表单预填、辅助审核三大环节。

在智能导办方面,AI可根据用户输入的办事需求,精准匹配办理事项、所需材料和办理流程,避免群众“跑错路、带错材料”;在表单预填方面,AI通过整合身份证、社保、不动产等政务数据,自动填充表单信息,减少用户手动填写量,甚至实现“零填写”;在辅助审核方面,AI可快速识别材料中的关键信息,比对历史数据和政策要求,辅助工作人员完成审核,大幅提升审核效率。

贵州“贵人智办”实现了350个事项“边聊边办”,申请人只需通过文字或语音“聊天”,系统即可自动识别填写表单,申报效率较传统方式提升2—3倍。中山市WPS AI政务平台则通过智能公文助手,将公文起草时间从3小时缩短至40分钟,格式错误率直降75%,让政务人员从繁琐的文字工作中解放出来,聚焦高价值服务场景。深圳福田区上线的70位“数智员工”,覆盖240个应用场景,无论是会议纪要生成、应急脚本撰写,还是民情日报整理,都能在几分钟内完成,大幅减轻了基层工作人员负担。

(三)政策直达:让红利“送得准、落得实”

惠民惠企政策的落地见效,关键在于“精准推送、便捷申兑”。以往,政策宣传多依赖线下张贴、网站发布,存在“企业找不到政策、政策找不到企业”的困境。AI技术通过构建政策服务知识库,细化政策标签、推送条件和申兑流程,利用“政策找人”“政策找企业”算法模型,实现政策与需求的精准匹配,让政策红利主动上门。

江苏无锡为企业打造专属AI服务专员,根据企业画像定制个性化服务包,主动推送适配的政策信息,让企业“比自己更了解自己”,探索出全新的企业服务模式。贵州“贵人智办”则集成药监、疾控等5个子知识库,实现药企资质认定、疫苗注射点咨询等政策的智能解读,让政策信息更易理解、更易获取。这种“AI+政策服务”的模式,打破了政策传播的壁垒,确保惠民惠企政策精准触达、快速落地。

(四)监管与决策:让治理“更精准、更科学”

AI不仅赋能前端服务,更支撑后端的监管与决策,推动政务治理从“被动应对”向“主动预判”转变。在监管方面,AI可结合无人机、视频监控等设备,对城市基础设施、市场行为等进行实时监测,自动识别异常情况并生成工单,提升监管效率和规范性。

江苏无锡运用AI技术,整合200多架无人机和500多路高空鹰眼,实现对违章建筑、城市垃圾、火情等问题的实时捕捉和快速处置;同时,AI可快速处理全市14个渠道的15000—20000件民意诉求,生成热词汇总和工作日报,为管理者提供决策参考。在决策方面,AI通过对公众反馈、市场数据、经济指标等多源信息的分析,可辅助开展政策评估、灾害预警、应急处置等工作,提升决策的科学性和前瞻性。深圳福田区劳动人事争议仲裁院运用AI工具,可在几分钟内生成裁决书框架,帮助仲裁员提升50%以上的工作效率,让执法仲裁更高效、更规范。

三、实践样本:那些AI赋能政务服务的标杆案例

从一线城市到中西部地区,各地正加速推进AI在政务服务中的落地应用,形成了一批可复制、可推广的标杆案例,彰显了AI作为“标配”的实用价值。

深圳作为数字化改革的先行者,在全市政务系统接入大语言模型,推出“深小i”AI政务助手和70位“数智员工”,覆盖240个应用场景,从政策咨询到公文起草,从仲裁辅助到民生服务,全方位提升政务效能,同时出台《政务辅助智能机器人管理暂行办法》,明确责任主体,规范AI应用。

中山市打造全国首个政府侧全链条国产化部署的WPS AI政务平台,为3.4万名公务人员配置AI公文写作助手,唤醒60万份“沉睡档案”,构建本地化智能公文大模型,不仅提升了办公效率,更通过基础设施国产化、数据闭环运行等措施,保障了政务数据安全。

贵州省统筹建设“贵人智办”AI助手,构建“问导办查评”五位一体智能化闭环服务体系,由省级统一部署、各级免费使用,避免资源浪费,累计服务企业群众133余万次,通过综窗审批助手、12345热线座席助手等延伸应用,实现全链条智能赋能。

四、现存挑战与优化方向:让AI真正成为政务服务“硬支撑”

尽管AI在政务服务中的应用已取得显著成效,但要真正实现“标配化”落地,仍面临一些挑战:一是部分地区存在“重建设、轻应用”的现象,AI系统与实际业务脱节,难以发挥实效;二是数据共享不充分,不同部门、不同层级的政务数据存在“信息孤岛”,影响AI模型的精准度;三是安全风险防控有待加强,政务数据涉及个人隐私和公共利益,AI应用中的数据安全、算法公平性问题需重点关注;四是基层政务人员的AI应用能力不足,难以充分发挥AI工具的价值。

针对这些问题,未来需从四个方面发力优化:

一是坚持需求导向,聚焦群众和企业的核心痛点,推动AI应用与政务业务深度融合,避免“为了AI而AI”,让AI真正解决实际问题;二是打破数据壁垒,依托全国一体化政务服务平台,推动政务数据共享共用,完善数据治理体系,为AI模型提供高质量的数据支撑,同时按照“统筹集约”的原则,避免“碎片化”建设和资源浪费;三是强化安全管控,建立健全AI应用的安全管理制度,加强数据加密、算法审核和风险监测,确保政务数据安全和算法公平,让AI应用“安全可控”;四是加强人才培养,开展基层政务人员AI应用技能培训,提升其运用AI工具的能力,同时鼓励探索政务智能体、具身智能等创新应用,推动AI技术在政务领域的迭代升级。

五、结语:AI赋能,让政务服务更有温度、更有效率

政务服务的核心是“以人民为中心”,而AI技术的价值,正是让这一核心理念得到更充分的体现。从“人工跑腿”到“AI代办”,从“被动响应”到“主动服务”,从“粗放管理”到“精准治理”,AI正以不可逆转的趋势,成为政务服务提质增效的“标配”,而非可选择的“加分项”。

随着“人工智能+”行动的深入实施,以及政务领域AI大模型部署应用的不断规范,未来的政务服务,将更加便捷、高效、精准、温暖——群众办事无需再反复跑腿,企业发展能及时获得政策支持,基层政务人员能从繁琐事务中解放出来,聚焦更有价值的服务工作。

AI不是替代人,而是为人赋能。当AI成为政务服务的“标配”,我们看到的,不仅是政务服务效率的提升,更是治理能力现代化的进步,是数字中国建设的生动实践。未来,随着技术的不断迭代和应用的不断深化,AI将持续为政务服务注入新动能,让“人民满意”的目标落地生根,让政务服务真正实现“质的有效提升和量的合理增长”。

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