做了十几年财务,我发现一个挺普遍的现象:很多企业利润表做得挺好看,账上却经常没钱发工资。还有的公司天天盯着理财收益,结果主业都快不行了。

说白了,这都是资金管理出了问题。

钱这个东西,多了是浪费,少了要命。怎么才算刚好?我今天就把自己一直在用的五大资金管理模型完整讲一遍。这些模型都是我这几年反复验证过,真正帮企业和自己管好钱的实用方法。

一、现金周转周期模型

我第一次看这个模型的时候,有种恍然大悟的感觉。公式很简单:

现金周转周期 = 存货周转天数 + 应收账款周转天数 - 应付账款周转天数

  • 存货周转天数,就是你进货到卖出去要多少天。
  • 应收账款周转天数,就是卖了货到收回钱要多少天。这两个数字越大,你的钱被占得越久。
  • 应付账款周转天数,就是你欠供应商的钱能拖多少天再付,这个数字越大,相当于你在占用别人的钱。

听着是不是很熟?很多公司倒闭,不是因为不赚钱,是因为这个周期太长,钱在外面转不回来。如果周期拉长,就算利润在涨,也必须要警惕。比如周期拉长了30天,再大的企业,也可能被拖垮。

我一直强调,做财务的每个月必须看这些指标。怎么看呢?建议你可以搭建一套财务分析看板,上面说的三个周转天数指标,都可以直接在仪表盘上可视化展示,哪天存货压多了、哪笔款回得慢了,一眼就能看见。系统还能设置预警规则,某个指标有异常就会自动推送提醒。链接我放在这里,感兴趣的可以试试看:https://s.fanruan.com/3hc91(复制到浏览器)

二、最佳现金持有量模型

这个问题几乎每个老板都问过我:账上到底留多少现金合适?

留多了,资金闲置,老板觉得亏;留少了,怕哪天急用钱,心里不踏实。

简单来说,有两种常用方法可以算这笔账。

一种是存货模式。这公式看着复杂,道理很简单。你把现金当成库存,需要考虑两个成本:一是拿着现金付出的机会成本,比如本来可以买理财赚的利息。二是现金不够时去融资的成本。两者相加最低的那个点,就是最佳持有量

另一种是随机模式。说实话,大多数企业的现金流没规律,旺季淡季波动大。这时候就要设定一个区间。设个下限,低于这个数必须补钱,同时也要设个上限,高于这个数可以把多余的钱拿去做短期投资。

你懂我意思吗?不用精确到一分不差,但要有个范围。我给一家企业做咨询,他们公司之前账上常年空出两千万,按这个模型算下来,留八百万就够了,剩下的一千二百万拿去做了短期理财,一年多了五六十万收益,这就是最佳持有量模型带来的明显收益。

三、存货占用模型

很多老板对库存有个误区,觉得库存就是货,卖出去就变钱。

这种说法不太对。要把库存当成现金看,只不过是暂时冻住的现金。

存货占用模型的核心就一句话——分类管理,不能一刀切。

用过来人的经验告诉你,最实用的就是ABC分类法。A类货值高、品种少,盯着管,少进货快出货;C类小零碎,批量采购省事就行。别把精力花在小东西上,也别在大件上太随意。

还有就是订货模型的运用。定量订货还是定期订货,取决于你的业务特点。很多人只盯着库存金额,忽略了周转速度。订货的时候要算清楚,多进一批货,占用的资金成本是多少。库存每多压一个月,你的现金周转周期就拉长一个月,这账得算明白。

四、信用决策模型

做生意的,难免要赊账。但赊给谁、赊多少、赊多久,这就要好好考虑了。

之前有个公司找我做咨询,销量看着不错,一看应收账款,三分之一都超期半年。问销售为什么赊给这家,说是一直合作的老客户。再问,其实这家客户早就开始拖欠货款了,销售为了冲业绩,还在拼命发货。这就是没有信用决策模型的结果。

信用决策的核心,是把账算到每一笔生意里。给客户信用,就要考虑几个因素:这笔生意能赚多少毛利?资金被占用多久?如果对方不按时付款,我们的损失有多大?

我一直强调,要给客户打分评级。新客户,一律款到发货;老客户,根据合作年限、过往付款记录、经营规模,给不同的授信额度。这里我要提醒一句,额度和账期不是固定的,每年调整一次。

说白了,赊账也是一种投资,投出去的钱必须能收回来,还得算回报。如果赚的利润覆盖不了坏账风险和资金成本,这单生意不如不做。你懂我意思吗?

五、现金流预算

这个模型,我用得最多,也最想推荐给各位。

现金流预算不是什么高大上的东西,就是提前把未来一段时间要进的钱、要出的钱,一笔笔排出来。看哪个时间点会缺钱,提前准备;看哪个时间点钱可能会多出来,提前安排理财。

怎么编?我一般按周来排。先把必须付的列出来,工资、房租、税费、银行利息。再把预计要收的列进去,大客户的回款预计哪天到,新签的合同预计哪天打款。最后看差额。

有些老板说,回款不准,排了也没用。这话不对。正因为不准,才要排。排出来才知道,如果那笔钱没按时回来,我们有什么备选方案。是跟银行申请透支额度,还是先推迟一些非紧急的付款。

用过来人的经验告诉你,现金流预算要滚动做。这周排未来四周,下周再排未来四周,不断往前滚。这样你永远知道接下来一个月会不会出问题。

现金流预算具体怎么做呢?这里我给大家整理了一份现金流量分析看板,提供现金流净额、存货、应收账款、应付账款等关键财务指标的同比和环比变化,能够帮助你的企业实时监控现金流动状况。模板我放在这里,建议你结合当前现金流状况,试试用这个模型进行预测:https://s.fanruan.com/3hc91(复制到浏览器)

小结

这五大模型,说到底都有一个核心目的:让资金流动更有效率

建议你从第一个模型开始,把自家企业的现金周转周期拉出来算一算。如果周期超过同行平均水平,就从存货和应收款两个方向着手改善。

希望今天这篇文章,能帮你把这五大资金管理模型用起来。哪怕只落地一个模型,你的资金状况也会改善不少。下次我们再聊点别的财务干货。

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