1. 机械硬盘5年以上，密封防磁保存。

2. 普通刻录光盘5年以上，避光防晒保存。

3. U盘、固态盘、TF、SD存储卡1年以上，低温保存。

     超过上述保存期限，需要对数据进行转储。

       机械硬盘盘片以铝合金为基底，表面涂覆磁性材料，通过磁化盘片上磁粒磁粒极性方向记录数据，离线冷备份通常可以保存5-10年不消失磁性。硬盘数据离线存储超过5年，再次通电，一般硬盘不会自动进行磁性加强维护，需要拷贝到另外一块硬盘上来确保磁性。

       刻录光盘是通过在光盘记录涂层上烧录长度不同数据坑来记录数据。普通2元每张的刻录盘，在刻录5-10年后即会发生数据记录涂层材料融化，刻录上的数据坑融化消失，导致数据不能读取出来。高温、太阳直射会加速数据坑消融。质量较好的正版发行光盘，避光防晒保存，数据有效存储时间可达20年。

       全新的SSD 固态硬盘，产品设计会保证在30°C环境下断电数据可保存1年。固态硬盘、U盘，闪存类介质存储数据依赖于存储单元中的电子电荷水平，而这个电荷会随着时间的推移而缓慢降低。高温环境会加速电子的热运动，导致电荷泄漏大大加快。一般环境温度每升高20°C，数据保存期会减半。 因此，U盘、固态盘、TF、SD存储卡隔1年需要进行通电，刷新存储单元电荷， 当SSD通电并处于闲置状态时，其内置的控制器会自动执行后台数据维护，恢复存储单元电荷到满电状态。