🍊作者:北友舰长
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计算机毕业设计项目

一、系统概述

OASYS OA自动化办公系统是依托SpringBoot+Freemarker+MySQL技术架构搭建的企业级办公管理平台,采用Maven项目管理,整合MyBatis、JPA持久层框架、Bootstrap前端UI组件,面向企业内部全员使用,围绕人事考勤、审批流转、公文通知、邮件通讯、任务督办、文档笔记、内部通讯录等全场景办公需求开发,打通企业线上化办公全流程。系统区分超级管理员、部门管理员、普通员工三级权限,实现日常办公从线下纸质审批转向线上电子化处理,规范企业行政流程、简化员工日常办公操作、提升企业整体办公管控效率,适配中小型企业行政人事、日常协作、流程审批全场景落地使用。系统首页搭载数据看板,直观展示考勤、任务、公告、系统使用统计数据,一站式聚合各类办公业务入口。

二、核心角色与功能权限

系统划分为超级管理员、部门管理员、普通员工三类使用角色,采用RBAC角色权限管控,权限逐级隔离、各司其职。

(一)超级管理员

拥有全系统最高管控权限,负责系统底层配置、全平台数据运维:

  1. 系统配置:菜单管理、用户/部门/角色管理、账号启用禁用、系统基础参数配置,自定义后台菜单栏结构与权限绑定。
  2. 全局数据管控:全公司考勤数据、审批单据、公告、邮件、任务、笔记、通讯录全量数据查询、编辑、删除。
  3. 权限分配:为部门管理员、普通员工分配菜单访问权限,维护岗位与部门架构。
  4. 业务监管:查看全平台任务排行、系统使用统计报表,管控全平台公告发布权限。

(二)部门管理员

聚焦本部门人员与业务管理,兼顾员工办公与部门统筹:

  1. 部门人事:查看本部门员工考勤记录、考勤月报周报,管理部门下属账号基础信息。
  2. 流程审批:审核本部门员工提交的请假、出差、加班、报销、转正、离职六类审批单据。
  3. 部门运营:发布部门内部公告、分配部门工作任务、维护部门内部通讯录。
  4. 数据查看:查阅本部门任务完成进度、员工笔记、邮件往来数据。

(三)普通员工

以日常办公、业务发起、信息查阅为核心操作权限:

  1. 考勤打卡:上下班在线签到打卡,查看个人历史考勤明细、迟到早退记录。
  2. 流程发起:在线创建费用报销、出差、加班、转正、请假、离职六类申请单据,跟踪单据审批进度。
  3. 日常协作:收发内部邮件、查看平台公告、接收指派任务并反馈进度、新建个人/共享笔记。
  4. 信息查阅:查看企业内部通讯录、日程安排、工作计划、公共文件。

三、核心功能模块

结合系统页面效果,整体划分为系统管理模块、流程审批模块、人事考勤模块、公文通讯模块、任务文档模块、个人办公模块六大核心模块。

(一)系统管理模块(管理员专属)

  1. 用户&部门&角色管理:维护企业组织架构,新增/编辑/删除员工账号、划分岗位角色、绑定菜单访问权限;
  2. 菜单管理:自定义后台菜单栏,配置菜单名称、图标、访问路径、排序、显示状态,灵活拓展系统功能菜单;
  3. 基础数据配置:维护系统字典、基础配置项,支撑全系统下拉数据、状态数据调用。

(二)流程审批模块(全角色通用核心)

  1. 新建流程:员工自主发起6大类审批单据:费用报销单、出差申请单、加班申请单、转正申请单、请假申请单、离职申请单;
  2. 我的申请:查看本人所有提交单据,实时查看审批节点与审批状态;
  3. 流程审核:管理员/部门管理员处理待审批单据,通过或驳回员工申请,填写审批意见。

(三)考勤管理模块

  1. 在线打卡:员工在首页控制面板一键完成上下班签到,系统自动记录打卡时间、IP、考勤状态(正常/迟到/早退);
  2. 考勤列表:全量展示全员打卡记录,支持按员工、日期筛选,管理员可修改、删除异常考勤数据;
  3. 考勤报表:自动生成周考勤报表、月考勤报表,汇总月度迟到、早退、缺卡数据,方便人事核算。

(四)公告&邮件通讯模块

  1. 公告管理:管理员新增公告,设置公告类型(紧急/重要/一般、投票)、是否置顶,支持公告修改、删除、按标题检索;员工在首页查看全部公告通知;
  2. 内部邮件:支持在线写信、添加收件人、上传附件;分收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱四大文件夹,区分普通邮件、系统公告邮件,可查看、回复、收藏邮件。

(五)任务&文档&通讯录模块

  1. 任务管理:管理员发布工作任务、指定参与人员、设置任务起止时间;接收人查看任务详情、更新任务进度、填写任务反馈,系统自动统计任务完成排行;
  2. 笔记管理:员工新建笔记,区分个人笔记、公司共享笔记,自定义笔记分类,支持附件上传、笔记修改删除;
  3. 通讯录:分为内部通讯录、外部通讯录,按部门、拼音首字母快速检索联系人,查看联系人部门、职位、电话、邮箱,支持新建外部联系人;
  4. 文件管理:企业公共文件存储、分类归档,员工在线查阅下载公共文档。

(六)首页控制面板&个人办公模块

  1. 控制面板:首页数据看板,展示未签到提醒、文件总数、通讯录数量、讨论区数据;图表展示本周系统使用趋势、全员任务完成排行、近期公告、当月日历;
  2. 辅助办公:日程管理、工作计划、在线讨论区,用于员工日程规划、工作规划、内部话题交流。

四、系统核心特点与应用价值

(一)系统核心特点

  1. 技术架构成熟易拓展
    后端基于SpringBoot+MyBatis/JPA,前端Freemarker+Bootstrap+JQuery,技术栈经典轻量化,依托Maven管理依赖,代码分层规范,新手便于学习二次开发,可快速对接OA拓展模块(薪资核算、合同管理、车辆管理)。
  2. 审批流程标准化
    固化6类企业高频审批单据,线上逐级流转审批,替代纸质单据流转,审批留痕可追溯,杜绝线下单据丢失、审批拖沓问题。
  3. 全模块一体化集成
    考勤、审批、邮件、公告、任务、通讯录、笔记全部集成在一套系统,员工不用切换多个软件,一站式完成全品类办公操作。
  4. 权限分级管控安全可靠
    三级角色权限隔离,管理员管控全局、部门管控本部门、员工仅操作个人业务,关键数据越权访问拦截,保障企业人事、行政数据安全。
  5. 可视化数据统计
    首页集成折线图、柱状图,直观展示系统活跃度、任务完成情况,辅助管理者做行政优化决策。

(二)应用价值

  1. 对企业管理者:全流程线上管控人事与行政,自动汇总考勤、审批、任务数据,降低行政人力成本,规范化企业管理制度。
  2. 对企业员工:足不出岗完成打卡、申请审批、收发邮件、查阅资料,省去线下跑签、纸质报备时间,大幅提升个人办公效率。
  3. 项目学习价值:完整覆盖SpringBoot主流技术、持久层框架、模板引擎、权限开发、文件上传、图表可视化等知识点,是Java后端学习实战标杆项目。

五、系统实现页面

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六、资源获取

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