你是否曾在深夜对着空白文档抓耳挠腮，为一个方案的开头枯坐半小时？是否反复修改一份报告，却总觉得语言生硬、逻辑不顺？是否在将一份重要文件翻译成外文时，为机器翻译的生硬感而惴惴不安？

在职场中，文本工作是知识输出的核心载体，也是最耗时的环节之一。千问的到来，标志着工作范式从“人工逐字创作”到“人机协同共创”的转变。本章将手把手教你如何将千问打造成你的专属“写作大脑”和“校对专家”，让高质量的文本产出如流水线般高效、稳定。

一、“AI写作”的应用

“AI写作”是千问中非常实用的写作工具。它不仅可以帮助我们生成各种文本，还可以精准优化现有内容，覆盖学习办公全场景，大幅降低创作门槛。

单击对话输入框下方功能区域中的“更多”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“AI写作”按钮，进入“AI写作”界面，如下图所示。

“AI写作”是一个非常全能的写作应用工具，包括31个写作工具，覆盖通用写作、论文、工作总结、策划方案、开题报告、小红书文案等日常高频场景，满足从学术研究到职场沟通、社交分享的多元需求。

1.1  文章撰写

每类写作工具均包含细分类型，以“工作总结”为例，涵盖通用总结、个人总结、团队总结、转正述职、竞聘述职、学生会总结等场景，如下图所示。

用户只需选择对应工具与类型，输入核心关键词，即可快速获得结构完整、风格适配的文本初稿。

下面以写作小红书文案为例，介绍“AI写作”的应用。

在“AI写作”界面中单击“小红书文案”工具，进入“小红书文案”写作场景，选择“旅行日志”类型，在“字数”下拉列表中选择“300字”，输入关键字“北京”，如下图所示。

单击⬆️按钮，输出结果如下图所示。

再在“小红书文案”写作场景选择“美食攻略”类型，其他不变，生成的小红书文案如下图所示。

两类文案虽围绕同一关键词 “北京”，但精准匹配不同需求：旅行日志侧重体验感，吸引深度旅行爱好者；美食攻略侧重实用性，适配短期游客或吃货群体。这充分体现了AI写作的场景适配能力。

1.2  优化文章

除了从零生成内容，千问还支持对现有文本进行润色、扩写、缩写等优化操作，并提供了以下两种便捷方式。

1. 通过“通用”场景功能优化文章

在“AI 写作”的“通用”场景中，直接选择“润色”“扩写”“缩写”等类型，输入需要修改的文本，单击⬆️按钮即可完成优化。

例如，在“通用”场景中选择“润色”类型。

原文：我这个月完成了A项目的需求分析，还参与了B项目的测试工作。A项目遇到了用户需求变更的问题，不过最终还是按时完成了。另外，我还学习了新的测试工具，对B项目的测试效率有帮助。下个月计划深入学习A项目相关的技术。

润色后：本月我顺利完成了A项目的需求分析工作，并积极参与了B项目的测试任务。在A项目推进过程中，尽管遭遇了用户需求变更的挑战，但通过及时调整与高效协作，仍确保了项目按时交付。同时，我主动学习并掌握了新的测试工具，有效提升了B项目的测试效率。下月计划进一步深入钻研A项目相关技术，以增强专业能力，为项目提供更有力的支持。

2. 对生成结果实时优化

在输出的文章界面下方有文章修改工具栏，如下图所示，可以对文章进行重新生成、扩写/缩写、更改语气和智能润色。

还可以在输出的文章中选中要修改的文本内容，打开如下图所示的快捷工具栏，

单击“AI改写”按钮，打开如下图所示的输入框

输入改写要求，即可对文章内容进行修改，如下图所示。

再单击“插入”按钮，将修改的内容插入当前文章；或单击“替换”按钮，用修改后的内容替换原文章内容。

通过刚才的学习，我们已能快速生成各类文本初稿，但要让产出更贴合具体场景、精准匹配核心需求（如商务文档的规范严谨、专业报告的数据支撑），还需借助提示词的精准引导。下篇文章我们学习提示词的使用。

本文部分内容摘自《千问高效办公的方法和技巧》，具体内容请以书籍为准。

千问高效办公的方法和技巧——jd