一、传统巡店：5小时是这么被用掉的

以一家拥有10家门店的连锁品牌为例，督导进行一次区域全覆盖巡店，时间是这么被用掉的：

制表（1小时）：总部下发新的检查标准，督导要手动设计稽查表，调整格式、录入检查项，稍微复杂一点的表半天都做不完。

到店检查（40分钟/家 × 10家 = 400分钟 ≈ 6.7小时）：这6.7小时里，有一半时间花在“填写纸质表+拍照+备注”上，而不是真正去“检查”。

 

整理报告（2小时）：回到办公室，把几十张照片对应到检查项，手工录入表格软件，写总结。

催整改（1小时）：发现问题后，用聊天软件通知店长，过两天再问改没改，反复沟通。

不算不知道，10家店一次完整巡店，督导实际投入超过10小时。即便砍掉部分环节，5小时也仅仅是“勉强走完”的时间。更可怕的是，60%的时间被重复性劳动占据——做表、填表、整理、催办，这些本来都可以交给系统。

二、AI辅助巡店：5分钟，高效完成核心工作

现在，我们用企鲸小程序重新走一遍流程：

第1步：AI生成检查单（1分钟）

打开企鲸，点击“AI创建检查单”。你只需上传现有的纸质表格照片，AI就能在30秒内自动识别检查项目、评分标准，生成一份格式规范的电子稽查表。以前1小时的工作，现在1分钟不到，而且可以保存为模板，下次一键复用。

 

第2步：现场检查+水印拍照（15分钟/家）

督导到店后，打开手机上的电子检查单，逐项核对。关键检查项（如冰箱温度、效期标签）强制使用企鲸水印相机拍照，照片自动叠加不可篡改的时间、地点、门店信息，现场勾选、拍照、提交一气呵成。传统纸质填表+拍照需要40分钟，现在仅需15分钟，而且每张照片都自动关联对应检查项，回到办公室不用再“对号入座”

 

第3步：发现问题，一键发起整改（2分钟）

检查中发现灭火器过期、设备异响？直接在检查单里点击“发起整改工单”，指派给店长，设定整改时限。系统自动通过平台消息通知店长，不需要督导再打电话、发信息。整改完成后拍照反馈，督导在线验收，工单自动关闭。整个过程后台自动留痕，谁查的、谁改的、什么时候改完的，一清二楚。

第4步：数据自动汇总+一键导出（1分钟）

所有门店的检查记录、整改工单、照片，在企鲸后台实时生成可视化报表。需要汇报？点击“导出表格文件”，所有数据自动打包成表格，附件照片打包成文件夹，不用再手动整理。

 

 

 

总耗时：10家店，督导实际投入 ≈ 制表1分钟 + 路上时间 + 检查150分钟（15分钟×10家） ≈ 不到3小时，效率提升不止10倍，而且检查更规范、整改更闭环、数据更可靠。

 

三、除了快，企鲸还能帮你做什么？

对比维度	传统巡店	企鲸 AI 巡店
制表时间	1 小时（手动设计）	1 分钟（AI 生成）
现场填写	手写 + 单独拍照，每店 40 分钟	手机勾选 + 自动水印，每店 15 分钟
照片整理	回办公室手动对应，30 分钟	自动关联检查项，0 时间
问题派单	微信 / 电话通知，反复沟通	一键工单，系统自动提醒
数据汇总	手工合并 Excel，1 小时	自动生成报表，1 分钟导出
整改跟踪	靠记忆 + 反复催	工单超时一键催促
总核心耗时	约 5 小时	5 分钟

 

杜绝造假，检查真实可溯：水印相机强制现场拍照，照片带时间、地点、门店信息，无法从相册选取。总部后台一眼看出是真到店还是假打卡。

整改闭环，问题不落空：工单系统自动跟踪，超时未处理自动提醒上级。从发现到验收，每个环节都有记录，彻底告别“查而不改”。

标准化统一，督导水平无差异：所有检查单由总部统一模板下发，督导不再“凭经验”打分，检查结果可比、可信。

轻便易用，零培训上手：无需下载应用程序，店长和督导打开即用。基础功能永久免费，中小团队零成本启动。