基于轻帆云ITSM的智能化服务管理实践,如何做到人力成本降低60%?(附图解)
一、轻帆云是什么?
轻帆云是云智慧旗下专注全栈智能化 IT 管理的核心品牌,2024 年凭借综合实力跻身亚太区 IT 服务管理软件市场前十,中国市场占有率排名第一。依托云智慧在智能运维领域的深厚技术积淀与 ITIL 深度实践,轻帆云已构建覆盖IT 服务管理(ITSM)、配置管理(CMDB )、IT 资产管理、AI-SRE 智能体、可观测平台等全链路产品矩阵,实现企业 IT 管理全场景闭环支撑。
二、轻帆云ITSM的价值
轻帆云IT服务管理(ITSM)通过AI技术深度赋能服务管理、流程管理、工单管理等关键场景,提升IT服务质量和效率,帮助企业更好地管理服务事件,快速解决IT相关问题,从而增强企业整体运营服务能力。
三、轻帆云ITSM×生成式AI能实现什么?
随着生成式AI技术的兴起,以轻帆云ITSM为代表的智能工单系统,以一种创新的方式,重新定义了企业知识管理的边界。从知识的沉淀、整合,到知识的检索、消费,轻帆云智能IT服务管理平台利用生成式AI的加持,在智能工单、智能客服、智能推荐等场景都实现了智能化、自动化和个性化应用。
(一)日常问题不用等,智能客服帮你自助搞定
在企业IT服务管理的日常运营中,一个常见的现象是用户提交的工单中,有很大一部分是简单且重复出现的问题。例如密码重置、打印机连接设置、服务器申请流程以及网络权限的开通等。这些频繁出现的服务请求,消耗了大量的响应和处理时间,尽管这些问题看似基础,但对于用户而言至关重要,直接影响其满意度和用户体验。

轻帆云智能工单系统中包含AI助手云小慧,它通过对话式交互,为用户自助解决问题提供支持。云小慧融合Cloudwise GPT,基于先进的RAG技术,能够迅速从企业内部的知识库中检索并推荐最相关的解决方案。这不仅显著缩短了问题的解决时间,同时也极大地减轻了服务人员的工作负荷,提高了服务效率和用户的满意度,有效降低服务成本。
(二)复杂问题不发愁,智能推荐快速解决
复杂的工单往往横跨多个系统和环节,处理起来耗时又费力,需要投入大量时间进行知识检索。这些问题常常需要综合运用多个领域的知识,对工程师的专业素养、知识储备和实践经验提出了极高要求。
轻帆云AI助手云小慧利用解决方案推荐功能,可以对服务请求快速搜索和智能分析,深度整合流程信息、工单数据、历史工单、内部知识库以及广泛的互联网资源,一键推送完整且实用的解决方案。服务人员可以便捷地查阅推荐方案,而且能够通过追问功能与云小慧进行即时沟通,准确快速的解决各类复杂服务请求和工单,显著提升工单处理的效率与质量。

(三)知识沉淀不流失,智能生成提效降本
服务人员每天都会处理大量的工单,这些工单涉及的问题种类繁多,处理过程也各不相同。每当工程师成功解决一个复杂或典型的工单后,都会积累下宝贵的实战经验和专业知识。然而,如何将这些分散的经验系统化、结构化,并转化为团队可共享、可复用的知识资产,一直是服务管理面临的一大挑战。
轻帆云AI助手云小慧具备解决方案生成能力,在场景配置阶段,可以根据自身的需求,灵活自定义解决方案的生成要求,在解决完问题后,可一键生成解决方案。结合场景规则、工单的关键信息例如:工单描述、处理步骤、所采取的措施以及最终的处理结果等内容,智能生成解决方案的初稿。

初稿生成后,可以通过云小慧进行即时沟通,对方案的内容进行补充和优化。系统会根据沟通结果,实时调整并生成更加完整准确的方案内容,确保最终方案既贴合实际案例,又具备广泛的指导和参考价值。
工单处理的内容、流程、结果等经验与知识,可以沉淀至知识库中,为后续遇到类似问题提供有力的参考和支持,实现了工单处理结果与知识沉淀的高效对接,有效防止了知识资产的流失。服务人员无需重复解决同一问题,从而显著提升工作效率。
三、客户案例:如何用轻帆云ITSM提高运维效率,省下百万年成本?
某知名互联网公司上线轻帆云ITSM后:
- ✅ 人力成本降低:AI处理60%的常见工单,释放10名工程师投入高价值任务;
- ✅ 服务效率提升:平均工单解决时间从2小时缩短至30分钟,效率提升75%;
- ✅ 节约运营成本:每年节约人力成本(包含沟通、协作)1000人天。
四、选择轻帆云ITSM的理由
(一)市场地位与行业认可
凭借扎实的技术积累与广泛的行业实践,轻帆云ITSM正逐步成为众多企业数字化转型中的核心工具之一。国际数据公司IDC发布了2024上半年亚太市场ITSM软件分析《WW Semiannual Software Tracker-APJ ITSM Functional Market ,2024》。报告显示:云智慧轻帆云ITSM软件进入亚太区市场占有率排名第8,是进入前十的唯一中国公司。
- 技术领先:轻帆云ITSM采用自研的 Cloudwise GPT+RAG 技术,相比通用大模型能更好的匹配企业实际运维场景。
- 本地化适配:支持飞书、钉钉、微信小程序等国内主流协作平台,界面支持中英双语切换。
- 成本效益:SaaS 模式按需付费,部署灵活,最快3天即可上线使用。
- 权威可信:连续三年(2021 至 2023)在中国 IT 统一运维软件领域 ITSM 市场排名第一 ;2024年亚太区 ITSM 软件市场占有率Top10 。在制造、新能源、消费、连锁、企业服务、教育、互联网等多个行业的客户成功应用落地实践
(二)全维度信创适配,筑牢国产化运维底座
1. 国产化标准适配 :
- 作为国产 ITSM 主流产品,轻帆云适配国内企业使用习惯,支持信创环境,并提供本地化部署选项,满足数据安全合规需求。
- 国家要求央国企等大客户在 2027 年后完成硬件、操作系统、数据库等的国产化适配,云智慧已有相关项目在进行国产化迁移,轻帆云作为其产品之一,具备相应的适配能力。
2. 国内协作平台支持 :轻帆云ITSM支持飞书、钉钉、微信小程序等国内主流协作平台,方便国内企业用户使用。
3. 语言与界面适配 :轻帆云ITSM界面支持中英双语切换,满足不同用户的语言需求,同时也适应国内企业的使用习惯。
4. 合规性与安全性 :轻帆云在数据安全方面进行了适配,例如支持等保三级标准,采用 SM2 加密技术,适用于政务等对安全要求较高的场景。
5. 行业实践与认可 :轻帆云在制造、新能源、消费、连锁、企业服务、教育、互联网等多个行业的客户成功应用落地实践,证明了其在国内市场的适配性和可靠性。
6. 对 ITIL 5 的适配与支撑 :轻帆云通过 ITAM(IT 资产管理)、CMDB(配置管理数据库)、ITSM(IT 服务管理)等核心引擎,覆盖 ITIL 5 要求的全生命周期管理环节,包括资产从采购到报废的全生命周期管理、配置项及其关联关系的维护、运营与支持阶段的工单流转等,体现了其在国产化标准下对国际标准的适配能力4。
(三)低代码灵活适配,快速响应业务迭代
依托低代码可视化设计器,非技术人员可快速搭建设备申领、故障报修等自定义场景,无需复杂开发即可完成流程适配与修改,搭配模块化组件库与行业模板,最快3天即可上线使用,完美适配不同行业、不同规模企业的业务迭代需求,大幅降低实施与运维成本。
(四)全链路运维融合,打破工具孤岛
轻帆云ITSM深度融合监控宝、透视宝等可观测工具,与CMDB、IT资产管理、AI-SRE智能体形成协同矩阵,告警自动转工单,实现运维数据互联互通;同时无缝对接飞书、钉钉等国内主流协作平台,打通现有运维工具链,构建统一IT运营入口,解决传统运维工具碎片化痛点。
综上所述,轻帆云ITSM从日常问题的轻松自助解决,到复杂工单的有效辅助应对,再到实战经验的系统化沉淀与共享;轻帆云智能工单管理系统凭借生成式AI助手,从工单生成、流程管控、方案推荐到知识沉淀和知识消费,实现了全闭环的智能化服务管理;大幅缩短了服务响应时间,增强了企业运营管理能力体系。
随着数智化和生成式AI应用进入深水区,轻帆云ITSM依托AI技术的智能化、数字化和自动化的IT服务管理的应用场景将进一步扩展和深入,为企业运营降本增效提供更好的支持。
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