思路：
1、资料准备 -----------找一份模版，内容和格式模仿这份文档，这里用AI去做，写.md内容匹配就可以
2、生成纯文字的第一个版本 -----------这里内容用AI，检查和调试文档，文档正常
3、调第一个版本格式
字体的格式
【包含：
①完全匹配模板的首页版式、目录层级、页眉页脚内容
②字体（宋体/黑体等指定字体）、字号（标题二号/小三/四号，正文五号）
③段落行距（固定值 XX 磅）、首行缩进、段前段后间距】
4、第一个版本的格式和内容正常后， 去贴图
5、去核验稿件

用户操作手册编写标准化流程

概述

本文档描述了一套标准化的用户操作手册编写流程，包含资料准备、内容生成、文档初审、协作优化与终审四个核心环节，重点强调使用 Word 宏保留文档格式的一致性。

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一、资料准备

1.1 准备清单

资料类型	具体内容	说明
文档模板	用户操作手册 Word 模板	包含固定首页、自动目录、页眉页脚、字体格式等
系统功能	系统全功能清单	所有功能模块的完整列表
系统页面	各功能页面截图/页面描述	每个功能对应的界面截图或详细描述
功能需求	功能需求细则	每个功能的具体需求说明
功能逻辑	功能操作逻辑	功能的使用逻辑和流程说明
注意事项	异常操作注意事项	使用过程中的禁忌和注意事项
权限说明	用户权限说明	不同用户角色的操作权限

1.2 资料准备 AI 提示词

二、内容生成

2.1 核心要求

• 严格沿用标准化 Word 模板
• 使用 Word 宏保留以下格式：
  • 文档首页格式
  • 自动目录格式
  • 页面页眉页脚格式
  • 字体大小和字体字号
  • 段落格式

2.2 内容生成 AI 提示词

你是资深用户操作手册编写工程师，需严格按照指定的 Word 模板格式、规整后的素材，编写完整的用户操作手册初稿。

格式刚性要求：
1. 完全匹配模板的首页版式、目录层级、页眉页脚内容
2. 字体（宋体/黑体等指定字体）、字号（标题二号/小三/四号，正文五号）
3. 段落行距（固定值 XX 磅）、首行缩进、段前段后间距
4. 后续可通过 Word 宏一键锁定该格式

内容结构要求：
1. 文档说明（版本/编制人/日期）
2. 目录
3. 系统概述
4. 功能模块操作详解
5. 常见问题与处理
6. 注意事项

操作步骤要求：
1. 每个功能操作拆解为"步骤 1/步骤 2/步骤 3"
2. 逻辑清晰，一步一操作
3. 标注功能逻辑注意点
4. 标注【此处嵌入对应系统页面截图】

语言要求：正式、严谨、通俗，无错别字、无语法错误

参考模板格式要求：【粘贴 Word 模板的首页、目录、字体、段落、页眉页脚核心参数】

规整后素材：【粘贴上一环节 AI 规整后的资料内容】

请输出完整的用户操作手册初稿内容。

2.3 Word 宏配置说明

宏功能列表：

宏名称	功能描述
UpdateTOC	更新自动目录
LockHomePage	锁定首页格式
SyncHeaderFooter	同步页眉页脚
ApplyBodyStyle	统一正文格式
MatchHeadingLevel	匹配标题层级

宏录制步骤：

1. 打开 Word，进入"开发工具"选项卡
2. 点击"录制宏"，命名宏命令
3. 执行格式设置操作
4. 点击"停止录制"
5. 将宏绑定到快捷键或按钮

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备注：这里的word宏如果不会用可以让AI给生成，只要描述给豆包的AI也是可以的

例如：
帮我调整下目录和图片的顺序和大小
用 VBA 宏一键自动化（适合频繁格式统一，一劳永逸）帮我调整为VBA 宏对应的格式

三、文档初审

3.1 初审审核要点

审核项	检查内容
格式审核	首页、目录、页眉页脚、字体、段落格式与模板一致
内容审核	文字内容无遗漏、无错误，操作步骤贴合系统功能逻辑
归档审核	上传至指定共享路径，设置团队协作权限

3.2 文档初审 AI 提示词

你是用户操作手册初审专员，需对照标准 Word 模板、原始系统资料，对初稿进行全面审核。

格式审核项：
1. 逐一核对首页格式、目录格式、页眉页脚
2. 字体字号、段落格式是否与模板完全一致
3. 标注格式偏差问题（如有）

内容审核项：
1. 核对文字内容准确性、操作步骤完整性
2. 功能逻辑匹配度、注意点全面性
3. 标注内容错误、遗漏、歧义问题（如有）

优化建议：针对问题点给出具体修改方案

初审结论：明确给出"初审通过/需修改后再审"的结论

标准模板格式要求：【粘贴模板核心格式参数】

待审核初稿内容：【粘贴用户操作手册初稿】

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四、协作优化与终审

4.1 协作优化流程

1. 团队成员基于共享路径的初审版文档，补充嵌入对应系统页面截图
2. 核对操作细节，修改内容偏差，批注优化意见
3. 截图嵌入规范：统一尺寸、居中排版，对应操作步骤精准匹配
4. 优化完成后，再次运行 Word 宏，重新锁定格式

4.2 终版优化 AI 提示词

4.3 终版终审

五、全流程标准化执行步骤

步骤	操作内容	关键产出
步骤 1	资料准备：整理全套系统资料，配置标准 Word 模板 + 格式锁定宏	规整后的结构化素材
步骤 2	内容生成：调用 AI 提示词生成内容，导入 Word 模板，运行宏锁定格式	用户操作手册初稿
步骤 3	文档初审：用 AI 提示词审核格式与内容，通过后上传指定共享路径	初审报告
步骤 4	协作优化：团队补充截图、修改内容，完成后运行宏校准格式	协作优化版文档
步骤 5	终版终审：用 AI 提示词完成润色与最终审核，定稿归档	定稿发布版文档

关键提醒

• 全程务必依托 Word 宏实现格式刚性保留
• 每一次内容修改后均需运行宏校验格式
• 所有文档版本均在共享路径归档，方便团队追溯协作记录

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其他，宏的大小、字体、字号、表格的设置

// ====================== 1. 正文格式宏【原版可用，无修改】======================
function SetBodyFormat() {
    try {
        const sel = Application.Selection;
        const doc = ActiveDocument;

        // 页面设置
        with (doc.PageSetup) {
            CharactersPerLine = 28;
            LinesPerPage = 22;
            LineNumbering.Active = false;
            TopMargin = 72;
            BottomMargin = 72;
            LeftMargin = 90;
            RightMargin = 90;
        }

        if (!sel || sel.Type === 0) {
            MsgBox("❌ 请先选中正文段落！");
            return;
        }
        const range = sel.Range;

        // 正文格式
        range.Font.Name = "仿宋_GB2312";
        range.Font.Size = 16;
        range.ParagraphFormat.LineSpacingRule = 2;
        range.ParagraphFormat.LineSpacing = 28.9;
        range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 2 * 12;
        range.ParagraphFormat.Alignment = 0;

        MsgBox("✅ 正文设置完成！\n字体：仿宋GB2312 三号\n行距：固定28.9磅\n页面：每行28字/每页22行");
    } catch (e) {
        MsgBox("❌ 错误：" + e.message);
    }
}

// ====================== 2. 一级标题宏【原版可用，无修改】======================
function SetH1Format() {
    try {
        const sel = Application.Selection;
        if (!sel || sel.Type === 0) {
            MsgBox("❌ 请先选中一级标题！");
            return;
        }
        const range = sel.Range;
        range.Font.Name = "黑体";
        range.Font.Size = 16;
        range.Font.Bold = true;
        range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0;
        range.ParagraphFormat.Alignment = 0;
        MsgBox("✅ 选中的一级标题已设置为黑体三号！");
    } catch (e) {
        MsgBox("❌ 错误：" + e.message);
    }
}

// ====================== 3. 二级标题宏【原版可用，无修改】======================
function SetH2Format() {
    try {
        const sel = Application.Selection;
        if (!sel || sel.Type === 0) {
            MsgBox("❌ 请先选中二级标题！");
            return;
        }
        const range = sel.Range;
        range.Font.Name = "楷体_GB2312";
        range.Font.Size = 16;
        range.Font.Bold = true;
        range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0;
        range.ParagraphFormat.Alignment = 0;
        MsgBox("✅ 选中的二级标题已设置为楷体GB2312三号！");
    } catch (e) {
        MsgBox("❌ 错误：" + e.message);
    }
}

// ====================== 4. 三/四级标题宏【原版可用，无修改】======================
function SetH3H4Format() {
    try {
        const sel = Application.Selection;
        if (!sel || sel.Type === 0) {
            MsgBox("❌ 请先选中三/四级标题！");
            return;
        }
        const range = sel.Range;
        range.Font.Name = "仿宋_GB2312";
        range.Font.Size = 16;
        range.Font.Bold = true;
        range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0;
        range.ParagraphFormat.Alignment = 0;
        MsgBox("✅ 选中的三/四级标题已设置为仿宋GB2312三号！");
    } catch (e) {
        MsgBox("❌ 错误：" + e.message);
    }
}

// ====================== 5. 表格格式宏【按正文格式编写 + 你原版生效代码】======================
function SetTableFormat() {
    try {
        const sel = Application.Selection;
        const doc = ActiveDocument;

        // 必须选中表格才能运行（和正文宏逻辑一致）
        if (!sel || sel.Type === 0) {
            MsgBox("❌ 请先选中需要设置的表格！");
            return;
        }

        // 你亲测生效的表格核心代码（无任何修改）
        const colBlack  = RGB(0, 0, 0);
        const colWhite  = RGB(255, 255, 255);
        const colGrayHd = RGB(217, 217, 217);
        const borderWidth = 0.5;

        let tables = sel.Tables;
        for(let i = 1; i <= tables.Count; i++)
        {
            try {
                let tb = tables.Item(i);
                
                for(let r = 1; r <= tb.Rows.Count; r++)
                {
                    for(let c = 1; c <= tb.Columns.Count; c++)
                    {
                        let cell = tb.Cell(r,c);
                        cell.Range.Font.Name = "宋体";
                        cell.Range.Font.Size = 11;
                        cell.Range.Font.Color = colBlack;
                        cell.Shading.BackgroundPatternColor = colWhite;
                    }
                }

                tb.Borders.OutsideLineStyle = 1;
                tb.Borders.OutsideColor = colBlack;
                tb.Borders.OutsideLineWidth = borderWidth;
                tb.Borders.InsideLineStyle = 1;
                tb.Borders.InsideColor = colBlack;
                tb.Borders.InsideLineWidth = borderWidth;

                if(tb.Rows.Count >= 1)
                {
                    let rowHead = tb.Rows.Item(1);
                    for(let c = 1; c <= rowHead.Cells.Count; c++)
                    {
                        rowHead.Cells(c).Shading.BackgroundPatternColor = colGrayHd;
                    }
                }
            } catch(e) {
                continue;
            }
        }

        MsgBox("✅ 选中表格格式设置完成！\n宋体11号+表头灰色+标准边框");
    } catch (globalErr) {
        MsgBox("❌ 表格执行出错：" + globalErr.message);
    }
}

选中word的一级标题，然后执行1级标题，如果是2级或者表格，选中对应的的内容