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简介

本项目是一款面向企业和团队的知识管理与协同系统,旨在解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。系统集云笔记、手册编写、知识库构建与全文搜索于一体,支持私有化部署,可为个人、团队、企业中提供云笔记、个人知识沉淀、在线产品手册、团队内部知识库、在线电子教程、全文内容搜索、CMS内容展示等功能,帮助用户快速搭建专属的文档+知识库管理平台。

系统采用前后端分离模式设计,基于主流技术栈SpringBoot+Vue构建,界面简洁直观、操作流畅。系统具备出色的扩展能力,用户可基于个性化需求二次开发,支持集群化部署与SaaS化服务,能够满足从中小企业到大型组织的知识沉淀、管理和共享需求。


解决痛点

数据资产化的问题: 没有合适的文件管理工具,很难对员工无形知识转化为企业的有形资产,导致培训、学习、展示上浪费了大量的资源,而且效果还不尽人意。

文件统一管控问题: 数据文件分散在员工各自的电脑中,很难形成有效的统一管控,需要从文件的生成、使用、流动整个过程对 非结构化内容进行管理

知识流动的问题: 信息的流动速度是企业高效运转的重要保障,结构化的数据由业务系统管理起来,但是非结构化的信息确实可靠的流动渠道,基本靠吼、靠U盘,靠问

信息的检索问题: 文件由于没有解构化,所以不便于检索查找,是缺乏一个有效的企业级“百度”

信息安全的问题: 企业内部无法有效的分级管理文件,放在互联网上的SaaS平台又存在信息泄露风险,私有化+内部权限管控是基础


架构

技术架构图

项目模块

技术栈

前端:VUE3.0+Element-ui

后端:spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Minio、

数据库:Mysql、ElasticSearch、Redis、MongoDB

运维:K8S+docker/docker compose

功能列表

  • 文件编辑器集成

    • 集成多种在线编辑器(富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图等)

    • 编辑器功能将持续扩展,满足不同文档处理场景

  • 文件预览与解析

    • 支持 PDF、Word、PPT、Excel 等多种文件的预览

    • 提供快速加载与高保真渲染体验

  • 文档协同编辑

    • 支持核心文档的多人协同编辑(富文本与在线表格)

    • 提供实时同步与版本管理,避免冲突

    • 可追踪修改记录,便于回溯与审核

  • 团队协作功能

    • 支持团队化协同操作

    • 提供文档评论、讨论与收藏功能

    • 支持多角色协同(成员、管理者、所有者)

  • 搜索引擎

    • 提供企业级搜索能力

    • 支持基于标题与内容的精准搜索

    • 全站智能搜索,支持文档级与内容级检索

  • 文档分享与模板

    • 支持文档分享,可设置密码二次校验

    • 提供文档收藏功能

    • 支持自定义文档模板,提升复用性

  • 组织架构与权限管理

    • 企业级组织架构(刚性组织 + 柔性群组)

    • 提供灵活的权限分配与管控

    • 可基于团队、角色进行访问控制

  • 文集(知识库)管理

    • 文集的增删改查

    • 支持团队成员协作(可查看、可编辑)

    • 提供目录结构化管理,便于分类整理

    • 支持文集基础介绍与知识库说明

    • 可查看知识库参与协作人员列表

  • 文档管理

    • 支持富文本(类 Word)、脑图(类 Xmind)、流程图(类 Visio)

    • 提供文档的增删改查与在线编辑

    • 支持文档分享设置与访问控制

  • 富文本编辑功能

    • 支持文本大纲与小标题导航

    • 提供所见即所得的编辑体验

    • 支持表格、图片、引用与代码块

    • 支持第三方应用、音频、视频等插件嵌入

    • 支持源代码模式,便于高级用户操作


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