一、手册说明

本手册适用于地接社 / 批发商的销售、计调、财务、管理员等角色,覆盖平台核心功能的操作流程,帮助快速上手系统。

二、账号登录与基础设置

2.1 账号登录

  1. 打开地接通平台网址,输入账号、密码,点击「登录」;
  2. 首次登录需修改初始密码,设置密码复杂度(含数字、字母、符号)。

2.2 个人信息配置

  1. 点击右上角「个人中心」→「账号设置」;
  2. 完善姓名、联系方式、岗位等信息,保存后生效。

三、基础数据管理(管理员 / 资源岗)

3.1 资源添加(以酒店为例)

  1. 进入「基础数据」→「酒店管理」;
  2. 点击「+ 添加」,录入酒店名称、缩写、联系人、价格、联系电话等信息;
  3. 点击「保存」,完成酒店资源维护(景区、导游、车辆等资源操作同理)。

四、产品管理(产品 / 销售岗)

4.1 产品创建与发布

  1. 进入「产品管理」→「产品创建」;
  2. 选择资源(酒店 / 门票 / 车辆等),系统自动核算成本;
  3. 配置产品名称、行程天数、服务标准,设置多区域价格;
  4. 点击「发布」,同步至指定区域平台,自动开启库存同步。

五、订单管理(销售 / 操作岗)

5.1 订单录入(线下订单)

  1. 进入「订单管理」→「+ 添加订单」;
  2. 选择产品、团期,录入游客人数(成人 / 儿童)、联系方式;
  3. 上传游客名单(支持模板下载 / 粘贴),系统自动计算订单金额;
  4. 点击「保存」,完成线下订单创建。

5.2 线上订单处理

  1. 进入「订单管理」→「线上订单列表」;
  2. 查看 OTA / 分销平台同步的订单,点击「确认接单」,自动关联产品与资源。

六、计调操作(计调岗)

6.1 组团操作

  1. 进入「计调操作」→「组团操作」;
  2. 选择线路、团队类型(散客 / 团队),配置导游、车辆、计调人员;
  3. 勾选待分配订单,点击「加入本团」,系统自动校验人数与资源;
  4. 点击「排行程」,生成行程单,自动同步至导游与游客端。

6.2 转团操作

  1. 进入「计调操作」→「转团操作」;
  2. 搜索已确认订单,点击「转团」,选择目标地接社;
  3. 录入地接社联系人、费用,设置转出价格,点击「确认转团」。

6.3 单据生成

  1. 进入「计调操作」→「单据管理」;
  2. 选择目标团,点击「生成确认件 / 行程单 / 发票」;
  3. 支持导出 PDF / 打印,直接对接供应商。

七、财务管理(财务岗)

7.1 报账录入

  1. 进入「财务管理」→「报账录入」;
  2. 选择团号,录入导服费、代付餐费 / 门票费等支出,上传票据;
  3. 录入购物店返佣等收入,系统自动计算报账总金额;
  4. 点击「提交审核」,流转至主管审批。

7.2 收付款管理

  1. 进入「财务管理」→「收付款管理」;
  2. 查看订单应收款,点击「发起收款」,系统自动发送收款提醒;
  3. 录入付款记录(如支付酒店费用),关联对应订单,点击「确认付款」。

7.3 利润统计

  1. 进入「查询统计」→「单团利润统计」;
  2. 选择时间范围 / 团号,查看订单成本、收入、利润,支持导出报表。

八、系统维护(管理员)

8.1 权限配置

  1. 进入「系统维护」→「权限管理」;
  2. 点击「+ 添加用户」,配置部门、岗位,勾选功能权限;
  3. 点击「保存」,完成用户权限分配。

8.2 数据备份

  1. 进入「系统维护」→「数据备份」;
  2. 选择备份范围(全量 / 指定模块),点击「开始备份」;
  3. 备份文件自动存储至云端,支持随时还原。

九、常见问题

  1. 订单同步失败:检查网络连接,重新触发「同步订单」按钮;
  2. 资源冲突:进入「资源管理」查看资源占用情况,调整团期或补充资源;
  3. 报表异常:联系管理员检查数据同步状态,重新生成报表。

案例项目演示

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