之前在b站发过软著申请的视频,收到了很多反馈。

很多网友遇到了很多问题,来询问我。我整理了一下相关要点,以供大家参考。

涉及到 公司/组织/学校 的软著申请情况,本文 将以 单位 代替 公司/组织/学校 文字。

交流学习

有问题可以在群里交流,q群:957558896 (进群答案是作者的昵称)

0. 前情提要

先说明一下几点情况

涉及到学校的,可以看这篇:高校学生软著申请注意事项(著作权人为学校 或 学校+个人)

0.1 办理方式

软著申请自从2023年6月起,就取消线下邮寄材料,全部改为线上办理

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0.2 费用问题

软著申请自2017年4月起,就取消收费,之后都是 免费办理

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0.3 代理问题

如果 官方强制要求必须走代理 渠道(爆金币),那就 只能照做 ,尽量能报销。

如果你 不到两个月就要 or 代理费用能报销,那 可以找代理,擦亮眼睛就行

不然完全没必要,自己动手0元申请

0.4 相关资料

程序和文档鉴别材料模板(提取码:good):

https://pan.baidu.com/s/1zPg8Yu5OGIsvOcXbDtaNgA?pwd=good

可以先看 2.4 节,提前准备 程序鉴别材料 和 文档鉴别材料

0.5 大致流程

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1. 注册与实名认证

已注册和实名认证 or 直接使用单位账号 进行软著申请的,可以跳过这部分

1.1 注册

登录中国版权保护中心

https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

点击右上角的用户中心

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点击立即注册

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选择个人身份进行注册

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返回登记页面
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

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注意:在浏览器保存账号密码后,若想登录时调用,需点击密码框,才能看见保存的账号密码。点击用户框无效

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1.2 实名认证

如果是合作开发的话,每个著作权人,都要注册并进行实名认证。

实际测试后,发现

  • 用户中心 - 账号管理 - 实名认证 ,这里是暂时无法进行认证的
  • 要点进 登记申请 页面,会提示实名认证后才能申请,这里的实名认证才有效
  • Z11作品著作权登记申请(1个工作日内) 要比 R11计算机软件著作权登记申请(2-3个工作日天) 实名验证快一些

这里按快的来,登录后,进入作品登记页面,直接点击 Z11作品著作权登记申请

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此时会跳出弹窗提示:登记之前需先进行 “实名认证”,否则无法进行软著申请

点击 前往实名认证

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这里说明一下:

  • 手持证件照片建议用手机后置相机拍摄。

  • 前置相机拍出来的照片是镜像的,记得翻转一下,不然审核会打回。

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提交实名认证申请后,需审核后,即可通过。若审核不通过,就按照提示进行修改再次提交

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之后就可以在 用户中心 - 账号管理 - 实名认证 看到相关信息

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1.3 设置地址

大概填下就行,公司/组织/学校/家里/小区 啥的都行(反正最后下发的只是电子证书)。

这里不设置的话,也可以在申请时设置

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2. 登记申请

以单位名义申请软著的流程,每个学校规则不一样。

有的单位要求先要在内部系统里提前申请;有的单位要求使用单位账号进行申请。

个人建议(关于使用个人账号 or 单位账号 申请):

著作权人 只有单位:其实都差不多。只是用单位账号的话,就不用输入验证码了而已。

著作权人 单位+个人:能用个人账号申请更好,这样签章页就不需要盖章了。

总之,一切以单位规则为准。


进入登记页面,选择 R11 计算机软件著作权登记申请
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

请添加图片描述

2.1 选择办理身份

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在这里插入图片描述

🔺 信息填写

1.2 → 1.4 的内容,可以先写在电脑本地文档里,申请时再复制粘贴到申请系统里

作者也提供了文档,可以先用这个

请添加图片描述

2.2 软件申请信息

权利取得方式: 一般都选 原始取得

软件全称:要说明清楚,不要含糊不清。且最后几个字中,要出现 软件 or 游戏软件 or 系统 or 其他能明确指代软件的名词

比如:基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统、基于xxx的平台、基于xxx的app、基于xxx的AI模型 …

软件简称:没有就空着

版本号:填写 Vx.0 or x.0
比如:V1.0、V1.0.0、1.0、1.0.0 …

请添加图片描述

2.3 软件开发信息

软件分类:按实际情况选择

软件说明:按实际情况选择

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2.3.1 开发方式

自己的东西申请的话,就选单独开发,不用看这块。

否则的话,开发方式:根据 单位 要求选择

2.3.1.1 单独开发

软著证书上只有单位名字

学校加分:因为软著上没有自己名字,所以一般来说,学校会开具相关证明,或者根据校内系统的申报记录,来证明这个软著有你的贡献,从而进行相关的加分。

2.3.1.2 合作开发

只是和别人合作开发,不涉及单位的话,大伙在合作开发协议上面签字就行

涉及单位:软著证书上不仅有单位名字,也有个人的名字(可多人),须和单位签订合作开发协议(盖章)

Tip:合作开发协议上的时间需早于开发完成时间数月(毕竟不可能签了合作开发协议后,立刻做出来软件吧。哪怕真是,审核也不信)

2.3.1.2.1 合作开发协议

合作开发协议若单位提供,则以相关的为准

作者提供了模板(网上下载的,可根据实际情况进行更改)
请添加图片描述

开发完成日期:按实际情况选择

发表状态:按实际情况选择

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著作权人:按实际情况填写,合作开发可在下方添加其他著作权人信息 (若第一次填写,点击右边的很小的“保存”按钮进行保存)

比如:

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Tip:选择“我是申请人”,默认自己是著作权第一位,此时也是可以把 单位 调到第一位的。点击右边的 ︽向上箭头按钮 就行

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2.4 软件功能与特点

开发的硬件环境 → 软件的技术特点 的内容:按实际情况填写,注意右下角的字数限制,千万千万不要写超了

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鉴别材料需要页眉

建议标注该软件名称、版本号,内容应与申请表中填写的一致;

右上角标注页码,源程序从正文第1页编到第60页,文档从目录开始由第1页编到第60页。

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2.4.1 程序鉴别材料

每页不少于50行;不足60页全部提交,超过60页提交前后30页共60页

无需封面,页眉要写上软件名称和页码

最后转成PDF提交,文件名记得改
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2.4.1.1 代码提取方式

代码文件少的话,就直接复制粘贴,不用工具。

个人建议:把源码复制到新的文件夹中,删去 第三方包库、配置文件 等文件,再进行提取

可以使用我网盘里的工具进行提取
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或者使用vscode的插件:软著代码生成助手(copyright-code)

在这里插入图片描述

若源码超过60页,只保留前后各30页的优雅方式:

请添加图片描述

可调整每页行数,不少于50行就行,50、51、52、53、54 … 行/页都行

60页的话,最后一页尽量满页,实在不行,也不要留白太多

最后的话,其实不需要保留行号的

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2.4.2 文档鉴别材料

不足60页全部提交,超过60页提交前后30页共60页

无需封面,页眉要写上软件名称和页码,一定要有目录

按照要求编写就行,最后转成PDF提交,文件名记得改

文件命名:结尾处可以写 用户手册、操作手册、说明书、文档 或其他

写不出来的话,少写点也没啥事,图文介绍,把软件的相应功能讲清楚就行

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可参考作者的模板和案例(写得比较水,不过也申请下来了)

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2.4.3 证书领取方式

证书领取方式只能且默认选择电子证书,最后下发的是PDF电子证书。

要是在账号管理那没设置联系地址,那 大概填下就行,公司/组织/学校/家里/小区啥的都行(反正最后下发的只是电子证书)。

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2.5 确认信息(也可以先保存至草稿箱)

仔细确认全部信息!!! 如有错误,返回修改

当然也可以先保存至草稿箱

在这里插入图片描述

2.6 获取并输入授权码

(如果使用的是 单位 账号,则没有这一步)

填写完成,核对软著信息,选择“提交申请”,系统会向 单位 管理员发送授权码信息,请向 单位 有关部门咨询,获取授权码,授权码获取后,点击“完成授权”。

比如:

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2.7 下载 并 打印 签章页

点击 “打印签章页”

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或者在个人中心处 点击 “打印签章页”

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点击 “打印”

请添加图片描述

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此时可以选择打印方式,另存为PDF文件,之后自行打印

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2.8 签章页上进行 签字/盖章

根据实际情况,直接签字 or 走学校流程去盖校章

关于软著签章页是否盖章,作者打电话咨询过了:

  • 用个人账号代理 单位 申请:签章页须盖章
  • 用 单位 账号申请:签章页须盖章
  • 合作开发,用个人账号申请:签章页只需自己的签名
  • 合作开发,用 单位 账号申请:签章页须盖章

请添加图片描述

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有的 单位 会要求在系统里填报,这个就根据 单位 要求来

合作申请如果是六个著作权人的话, 软著申请签章第二页显示的著作权人只有一个人,这个问题不大,照常签字/盖章就行了。

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(只以 单位 名义申请的签章页)盖完章的样子:

请添加图片描述

(和 单位 合作开发申请的签章页)盖完章的样子:

暂无图片

2.9 上传签章页并提交申请

将 签字/盖章 后的 签章页 拍照 or扫描,转成PDF

  • 如果手机拍照后,照片不能转pdf的话,可以使用 图片转PDF网站
  • 最好把PDF文件名改成“软著签章页”,因为一般来说,生成的PDF的名字是乱七八糟的

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在申请系统里上传签章页,之后点击确认提交。

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刷新 或 退出重新登陆 ,查看是否成功提交申请(出现待受理就是提交成功)。

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3. 后续

每年4-6月,大创等项目结题、学生为了评奖评优保研,申请的人会很多,审核会慢,建议提早数月申请。

提交申请结束的一个月左右,应该就会被受理。之后可以每周都登录一下系统,关注一下目前进度和情况。

3.1 申请状态

已上传资料 → 已提交材料 → 待受理 → 受理中 → 待审查 → 审查中 → 待发放 → 已发放
         ↑                   ↓
      待递交补正材料       ←       待补正

根据作者自身情况和群友反馈,申请全流程时间大致是:

  • 一次通过:一个多月
  • 打回一次:两个月左右
  • 打回两次:三个月左右
  • 打回三次:三个多月
  • 法定节假日 or 双休日 ,不进行审核
  • 4 - 6月时,申请人多,会慢些

查看详情 ---新页面往下滑动---> 查看申请状态

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3.2 补正(如果被打回的话)

查看补正通知书,按照补正原因,进行补正,继续提交就行

比如:
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3.3 下载电子证书

查看详情 ---新页面往下滑动---> 下载电子证书

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