1. ROW()、ROWS(array)

1）ROW()

2）ROWS(array)

• 学习链接

• 参数

  • Array 为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用

    
    

• 功能：统计行数或列数

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2. COUNT(参数)、COUNTA(参数)、COUNTIF(参数)

1）COUNT()

• 参数
• 功能：单元格区域中数字项的个数

  • 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略
  • 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 CountA

2）COUNTA()

• 参数
• 功能：统计的是非空单元格的数量，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 (“”)，但不包括空白单元格。

  简单说：COUNT只管数数，COUNTA来者不拒

• 附加功能
  • 为合并单元格（是个整体） 填充序号、也可以用SUM()实现

3）COUNTIF()

• 学习链接

• 参数：COUNTIF(range,criteria)

  • Range 为需要计算其中满足条件的单元格区域。
  • Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。（条件可以设置模糊值，统计固定长度文本，统计大于某个值，统计等于某个值，统计日期）

    例如，条件可以表示为 32、“32”、“>32” 或 “apples”。

• 功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数

• 说明：对指定单元格区域中符合条件的单元格计数的函数，而这个条件又只能设置一个，故又称该函数为单条件计数函数

• 实战

  如何统计wps表格中相同的数据个数
  

4）COUNTIFS(参数)

• 学习链接

• 参数：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

  • criteria_range1 ：必需，在其中计算关联条件的第一个区域

  • criteria1：必需，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。

    例如，条件可以表示为 32、“>32”、B4、"apples"或 “32”。

  • criteria_range2, criteria2,…：可选，附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

• 功能：COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数

• 实战

  • 统计区间内数目

    

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3. VLOOKUP(参数)、LOOKUP(参数)

1）VLOOKUP(参数)

• 学习链接

• 参数：Vlookup(查找值，数据表，列序数，[匹配条件]);（一定需要注意的是：函数中的参数和参数之间的逗号一定是英文下的逗号）

  • 查找值：必填项，根据什么查找，**查找值必须位于数据表的第一列**；
  • 数据表：必填项，查找的区域，若查到多个值，只返回查找到的第一个所对应的数据；
  • 列序数：必填项，返回数据表中第几列的数据（查找结果所对应的）；
  • 匹配条件：可选，如果为0（TRUE）表示精确查找；1（False）或省略表示模糊查找

• 参数：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Lookup_value为需要在数据表中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
  • Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
  • col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。
    • 如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
    • 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
  • Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

• 功能：在表格或数值数组中查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

• 实战：带单位的数字，单位长度不一，如何提取数字，LOOKUP应用实例

  

2）LOOKUP(向量形式参数)

• 学习链接

• 向量形式参数（数组形式没看懂）：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

  • Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。

    lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

  • Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。

    lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。

  • Result_vector 只包含一行或一列的区域，其数目必须与 lookup_vector 相同。

• 功能：返回向量中的数值

  • LOOKUP_vector 的数值必须按升序排序：…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写
  • 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。

3）XLOOKUP函数使用教程详解

• 链接（讲的很细）

4）（亲测可行）使用Vlookup+match实现匹配多列结果

• 链接

5）（亲测可行）使用VLOOKUP+IF实现多条件匹配查找

• Excel难题解析：vlookup函数中的中的if「1,0」，究竟是做什么

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4、ROUND（数值, 小数位数）、ROUNDDOWN()、ROUNDUP()

1）ROUND（数值, 小数位数）

• 参数：=round(要四舍五入的单元格,保留小数位数)
• 功能：对于数据可以四舍五入

  

2）ROUNDDOWN()

3）ROUNDUP()

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5、SUM(参数)、SUMIF(参数）

5.1 SUM(参数)

• 常规操作
• 如果参数为数字型文本，将会导致错误，需要将文本转换为数字
  • 点击三角，展开后，转化为数字
  • 数据—分列

    
    

5.2 SUMIF(参数)

• 学习链接
• 参数：
  • SUMIF（range,criteria,sum_range）

    • Range（判断区域）： 用于条件判断的单元格区域。

    • Criteria （条件）：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

      例如，条件可以表示为 32、>32 或 apples(“苹果”)。

    • Sum_range（求和区域）： 是需要求和的实际单元格。

• 功能：根据指定条件对若干单元格求和
  • 条件外求和（使用不等号<>）
  • 多条件求和（criteria：{"苹果", "香蕉"}）
  • 隔列求和

5.3 SUMIFS(参数)

• 学习链接

• 参数：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

  • Sum_range ：必需，要求和的单元格区域。
  • Criteria_range1：必需，使用 Criteria1 测试的区域。
  • Criteria1：必需，定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。

    Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中的相应值的和。

• 功能：多条件求和

6、IF(参数)、IFERROR(参数)

1）IF(参数)

• 学习链接
• 参数：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
  • logical_test：必需，要测试的条件（B3>=6）。
  • value_if_true：必需，logical_test 的结果为 TRUE 时，您希望返回的值（“合格”，英文状态下的双引号）。
  • value_if_false：可选，logical_test 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值（“不合格”）。
• 功能：使用逻辑函数 IF函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值
• 实战

  判断单元格是否包含多个特定字符中的任意一个，有三个小套路

1）使用嵌套IF函数进行高效多条件判断

• 链接

• 嵌套的IF函数的基本语法如下：

  • =IF(条件1, 值如果条件1为真, IF(条件2, 值如果条件2为真, 值如果条件2为假))

• 步骤解析

  • 确定判断条件：首先，你需要明确你的多条件判断逻辑。例如，你可能需要根据成绩判断学生的等级，成绩大于等于90分为“优秀”，大于等于80分为“良好”，大于等于60分为“及格”，其他为“不及格”。
  • 构建IF函数：根据你的判断逻辑，从最内层的条件开始构建IF函数。例如，对于“不及格”的判断，可以写为：=IF(成绩<60, "不及格", ...)
  • 逐层嵌套：在IF函数的“值如果为假”的位置继续添加IF函数，直到覆盖所有的判断条件。继续上面的例子，添加“及格”的判断：=IF(成绩<60, "不及格", IF(成绩<80, "及格", ...))
  • 完成所有条件：继续添加剩余的条件判断，直到最后一个条件。完成上面的例子：=IF(成绩<60, "不及格", IF(成绩<80, "及格", IF(成绩<90, "良好", "优秀")))

• 注意事项

  • 逻辑清晰：在构建嵌套IF函数时，保持逻辑清晰是非常重要的。建议先在纸上画出逻辑判断的流程图，然后再开始编写函数。
  • 避免过度嵌套：虽然嵌套IF函数功能强大，但过多的嵌套会使公式变得难以理解和维护。如果条件过于复杂，考虑使用其他函数如VLOOKUP、MATCH或自定义函数等替代。
  • 使用辅助列：在某些情况下，使用辅助列来简化条件判断也是一个不错的选择。

• 实战练习：首先跳过空格，如果以“村或社区”结尾，把村名照抄过来，如果不含“村”，则在最后面加上“村”字
  

2）IFERROR(参数)

• 学习链接
• 参数：IFERROR(值, 错误值)
  • IFERROR(NA(),0) ：如果是#N/A，则返回0
  • IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$1:$D$6,3,0),0)，计算结果为错误值时，将返回输入的指定值0
• 功能：#N/A是一个常见的表格错误值，遇到这种情况，我们可以使用IFERROR函数，通过修改返回值为 #N/A的单元格，从而更正最终计算结果。

3）IFS(参数)

• 学习链接
• 参数：IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)
  • logical_test1：（必需），计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。
  • value_if_true1：（必需），当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空。
  • logical_test2…,logical_test127：（可选），计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。
  • value_if_true2…,value_if_true127：（可选），当logical_testN的计算结果为 TRUE 时要返回结果。
• 功能：检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值

  统计

• 实战

  按照单位全称，将其分为四大类：党政机关（1）、群团组织（2）、事业单位（3）、国有企业（4）
  

7、SUBTOTAL(参数)

• 学习链接
• 参数：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…）
  • Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在数据清
    
  • Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

单中进行分类汇总计算。

• 功能：计算包含或忽略隐藏的数值

  • SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域

8、Rank(参数)、Rank.EQ(参数)

1）Rank(参数)

• 学习链接
• 参数：RANK(number,ref,order)
  • Number 为需要找到排位的数字。
  • Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
  • Order 为一数字，指明排位的方式。
    • 如果 order 为 0（零）或省略，WPS表格 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
    • 如果 order 不为零，WPS表格 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表
• 功能：函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。

  例如，在一列整数里，如果整数10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）

2）Rank.EQ(参数)

• 学习链接
• 参数：与RANK(number,ref,order) 相同
• 功能：当在表格排位的过程中遇到多个数值相同排位的情况，如纪同学和李同学都是95分，想要达到并列第二名的效果，第三名顺移为第四名，可以使用RANK.EQ函数

9、TEXT(参数)

• 学习链接

• 参数：TEXT(value,format_text)

  • Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
  • Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

    

• 功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本

  通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算

  • 在数值格式的位置填入(“0.0%”)，点击确定，可以看到数据完成了百分数的转换
  • 在数值格式的位置填入（“aaaa”）意思是判断刚输入的日期是星期几
  • 在数值格式的位置填入（“正数;负数;零;”），意思是判断刚输入的数是正数、负数还是零
  • 在数值格式的位置填入（“0.000”），表示保留三位小数

    

10、Match(参数)

• 学习链接
• 参数：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

  • Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值

    Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

  • Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。lookup_array 应为数组或数组引用。

  • Match_type 为数字 -1、0 或 1。MATCH-type 指明 WPS表格 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。

    • 如果 Match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。lookup_array 必须按升序排列（一次函数，k>0，要y轴左侧）：…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE。

    • 如果 Match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。lookup_array 可以按任何顺序排列。

    • 如果 Match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。lookup_array 必须按降序排列（一次函数，k<0，要y轴左侧）：TRUE、FALSE、Z-A、…、2、1、0、-1、-2、…，等等。

    • 如果省略 Match_type，则假设为 1。

• 功能：MATCH函数是一个查找函数，它可以返回指定数值在指定数组区域中的位置，经常和INDEX函数搭配，快速查找匹配表格内的数据。
  • 返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
  • 将MATCH函数与INDEX函数结合，查找匹配指定内容

    

11、字符串拼接操作

1）字符串相加

• 使用&，而不是+

2）字符串相减

• 使用SUBSTITUTE（参数）

  

12、Sumproduct

• Excel函数之Sumproduct，7个经典用法，你真的都了解吗？

1）常规用法

2）单条件求和

3）多条件求和

4）单条件计数

5）多条件计数

13、WPS字符串截取方法

1）LEFT（参数）

• 学习链接1、学习链接2
• 参数
  • LEFT(字符串，长度)
    • 如果要提取的字符串在左侧，并且要提取的字符宽度一致，可以直接使用LEFT函数提取。
    • 如果提取的宽度不一样，则需要配合其他函数来返回第二个参数。
• 功能：LEFT函数用于从文本左侧开始提取指定个数的字符。

  例如，假设我们有一个字符串“Hello World”，我们想要截取其中的前5个字符，可以使用以下公式：LEFT(“Hello World”, 5)，执行该公式后，我们将得到一个新的字符串“Hello”。|

2）RIGHT（参数）

• 参数：
  • RIGHT（字符串，长度）
    • 字符串表示需要截取的字符串，长度表示需要截取的字符长度。
• 功能：可以从字符串的右侧开始截取指定长度的字符。

  假设我们有一个字符串“Hello World”，我们想要截取其中的后5个字符，可以使用以下公式：
  RIGHT(“Hello World”, 5)，执行该公式后，我们将得到一个新的字符串“World”。

3）MID（参数）

• 参数：
  • MID（字符串，起始位置，长度）
    • 其中，字符串表示需要截取的字符串，起始位置表示开始截取的位置，长度表示需要截取的字符长度。
• 功能：从字符串的任意位置开始截取指定长度的字符

  例如，假设我们有一个字符串“Hello World”，我们想要从第6个字符开始截取4个字符，可以使用以下公式：MID(“Hello World”, 6, 4)，执行该公式后，我们将得到一个新的字符串“ 空Wor”。

4）Find（参数）、SEARCH（参数）

①Find（参数）

• 学习链接

• 参数

  • 查找函数有二个：FIND、SEARCH，二者语法结构差不多，返回值是字符串所在位置或#N/A
    • =FIND(找什么, 在哪找, [从哪个位置开始找])
    • =SEARCH(找什么, 在哪找, [从哪个位置开始找])
    • 第三个参数 [从哪个位置开始找]是可选参数
  • 区别是：
    • FIND函数要区分大小写，不能使用通配符；
    • SEARCH函数不区分大小写，能使用通配符。

• 功能

• 实战

  按照单位全称，将其分为四大类：党政机关（1）、群团组织（2）、事业单位（3）、国有企业（4）

  Excel中find函数的使用方法
  

②SEARCH（参数）

• 学习链接
• 参数
  • 查找函数有二个：FIND、SEARCH，二者语法结构差不多，返回值是字符串所在位置或#N/A
    • =FIND(找什么, 在哪找, 从哪个位置开始找)
    • =SEARCH(找什么, 在哪找, 从哪个位置开始找)
  • 区别是：
    • FIND函数要区分大小写，不能使用通配符；
    • SEARCH函数不区分大小写，能使用通配符。
• 功能