百度百科中关于流程图解释为:流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。

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实际应用中,流程图作为最为高频使用的一种图形,用于记录各种工作过程的流程标准制定,方便更加标准的对流程进行梳理,并不断调整从而优化得到最适合实际某个流程的操作过程。

无论是在日常生活中还是工作过程中,当我们遇到一项任务时,我们首先应该将任务的背景、关系人、任务内容、期望结果等了解清楚,然后就应该根据了解到的任务情况使用合适的流程图将整个过程的梳理清晰,能够优化流程并以图形化的方式展示任务流程。

最常用到的流程图分为是基础流程图、跨职能流程图、时序图、状态流转图。每一类图形都可以通过不同的方向和角度来清晰地知道这项工作是如何流转执行的,也能让我们从一个阶段或整体全局去更加容易地理解项目从头到尾都是如何进行的。

下面我将使用ProccessOn流程图分别对四种流程图一一进行介绍:

一、基础流程图

基础流程图作为最为基本和简单的的流程图方式,一般不区分用户角色和场景,适用于简单场景,梳理单一的流程情况,也可以作为总体大流程的一个片段使用。

基础流程图

二、跨职能流程图

跨职能流程图是在基本流程图的基础上,对整体流程分职能部门或项目角色来对整体的工作流程进行梳理,从而能够便于我们在不同的项目阶段中清晰的了解各职能部门和角色什么时间需要介入、介入时什么时间点需要参与什么样的流程。主要是在项目流程的基础让突出各职能角色的分工情况,让不同职能角色的人员能够快速找到自己需要涉及和需要处理的流程节点、需要采取的行动。

跨职能流程图

三、时序图

时序图,又名序列图、循序图,它通过描述对象之间发送消息的时间顺序显示多个对象之间的动态协作。通过描述对象之间发送消息的时间顺序显示多个对象之间的动态协作。主要为描述一个项目流程的流转过程中执行的前后顺序及流程进行的形式(同步、异步......),便于我们能够从时间顺序的角度了解各步骤功能是如何交互的,能够更加明确一个执行过程前后流转顺序。

时序图

四、状态流程图

状态流程图又称状态机,主要是用来对项目流程的某个节点通过不同的操作对此节点的状态的产生状态改变的不同结果的流转图,可以方便我们了解此节点从A状态变为B、C、D......的各种状态的触发条件,了解状态变化前置条件及后置结果。此处可以穷举出所有的状态并前后排列出所有实际会发生的状态流转汇集成状态流转图。

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