既然是生活中的小知识分享，正好最近小编硕士毕业，那就写几期关于毕业论文的干货分享给大家吧。

看水印也可以发现，这一期是我之前在知乎上的一个回答，但是也挺系统的。如果有什么问题可以在底下留言询问，或者去知乎上看评论区，希望能够对您有所帮助。

小编从本科毕业论文开始就一直使用endnote进行文献管理和参考文献录入，使用过来的感受是endnote的确非常好用，但是全英文界面加之功能强大(比较复杂)，无从下手的感觉扑面而来。。。

这是什么鬼界面，标签栏一溜的按钮！实测大部分在实际使用过程中是没有用的！

使用endnote的主要操作是：文献导入、参考文献引用两大部分，其他细枝末节会与不会无伤大雅。基于实用性本文主要介绍毕业论文写作过程中的使用方法，其他期刊投稿也可参考。

一、 文献导入(知网、WEB OF SCIENCE)

文献导入中文首推知网，英文首推WEB OF SCIENCE或者各期刊官网，万般无奈下可使用谷歌及百度学术，其中百度学术经常缺斤少两

1、知网

在文章页面找到导出参考文献

选择endnote，导出

然后你会得到这样一个文件

显然是无法直接双击打开的，这里有两种方法

其中一种百度经验已经介绍的很清楚了：依次点击file-import-file选择刚才的文件导入即可

第二种比较简单粗暴：将文件拖动至两个红圈以外的区域

这样我们就有了第一篇中文文献

可以看到，红框区域是文献的各种信息，各种空缺表明知网也是比较缺斤少两的。。。

接下来点击箭头所指的回形针导入下载好的PDF文件即可。

2、WEB OF SCIENCE

进入文章页面，点击导出，endnote desktop，根据需求选择记录内容

导出后你将得到这样一个文件

双击打开，十分方便，辣鸡知网！添加下载好的PDF文件后你将得到第一篇英文文献。

二、参考文献引用(本篇精华！！！)

文献倒是放在软件里面了，平时也能点开看看，但是写文章的时候怎么用呢？

安装endnote后，word里面会多出一个endnote标签，同样全是英文，同样大部分用不上

光标放置在需要引用的段落，点击红框，搜索需要引用的参考文献，由于不是模糊搜索，英文文献名称建议在endnote中复制过来，选中后点击insert，即完成引用。但。。。。这是什么鬼(图13)

这是由于没有选对style，在红框里面一通猛找，眼花缭乱之后发现没有GB7714，你说气不气！

这时候需要到endnote官网downloads里面下载output style，可以下载全部也可以下载部分

将下载好的文件解压至endnote安装目录里面的styles文件夹即可

这回有了，还是两个

选择其中的numeric得到的参考文献粗看上去还是可以的，但定睛一看，还是错漏百出(终于到了答题时间)

错误主要如下：

(1) 等、et al不分

(2) 英文作者全名大写

(3) 期刊名字使用了缩写(图片里没有体现)

(4) 卷号、期号缺失时出现乱码，多了半个括号

(5) 页码范围略去了相同部分

(6) 没有悬挂缩进

就这格式交上去怕不是要被怼死

以下为逐项修改，其中(1)比较复杂，最后处理

Endnote中对参考文献输出格式的修改在Edit中，依次点击Edit-Output styles-选中Chinese Std GBT7714(numeric)，如果没有显示则在Edit-Output styles-Open style manager中选择打钩，最后点击Edit” Chinese Std GBT7714(numeric)”

打开编辑页面，其中对参考文献的编辑当然是在Bibliography里面了

作者全名大写问题：点击Author Name,Capitalization中选择As Is，即与文献输入内容一致(常规为首字母大写)

期刊名字使用了缩写问题：这个在Journal Names里面，选择Use full journal name

卷号、期号缺失时出现乱码问题：找到Bibliography-Templates-Journal Article其中Author代表输出作者名，Title-文章名，[J]-期刊代码，Journal-期刊名，Year-出版年，Volume-卷，Issue-期，Pages-页码

由于Issue带有括号，当文章没有期号时括号仍然存在，当然会出现乱码了。这里添加强制分离符(|)，详细见另一位大佬的文章https://zhuanlan.zhihu.com/p/61634111，

页码显示范围问题：Page Numbers中选择Show the full range of pages

没有悬挂缩进问题：

分两步走

第一步：在endnote中，还是之前的编辑页面Bibliography-Layout-Hanging Indent，选择All paragraphs

第二步：在word中，endnote标签，Bibliography展开，Layout中根据需要选择字号及悬挂距离

等、et al不分问题：如果你能坚持到这一步，恭喜你，距离终点还有一大半路程，分四步。

第一步：回到endnote的编辑页面中的Bibliography标签，在Author Lists中我们可以发现作者数量过多(这里设置为大于3)时，只能使用一个词替换，所以要么“等”，要么“et al”

然而，再定睛一看，还有生路可走，看到Author Lists下面的Editor Lists了吗？在毕业论文中，我们并没有使用编者姓名，因此可以将文章的作者姓名复制到编者姓名中，输出时将编者姓名替换到作者姓名的位置，完美！填上, 等.后如图所示，符号记得使用英文。

第二步：由于参考文献类型Journal Article中输出为作者名，因此我们新建一个参考文献类型

点击Edit-Preferences

在Reference Types-Default Reference中选择Unused，点击下面的Modify Reference Types

按图设置，其中Secondary Author表示Editor，Number表示Issue(下一步设置有用)

第三步：回到回到endnote的编辑页面中的Bibliography标签，Templates-Reference Types中勾选Chinese Journal后会多一个标签栏

将Journal Article中的内容复制到Chinese Journal中，Author改成Secondary Author，Issue更改为Number，退出时点击保存到COPY即可

第四步：也是最麻烦的一步，将需要引用的中文参考文献的文献类型更改为Chinese Journal，将作者名称复制到Secondary Author中，保存即大功告成，这一步在写毕业论文时更改使用到的中文文献即可，也没有想象中那么麻烦。

记得在word里将Style设置为Chinese Std GBT7714(numeric)Cope或者命名的名字。

最后是对比：

修改前

修改后

当然了，有的朋友不想自己设置，我将设置好的style，国科大毕业论文模板，endnote安装包、mathtype6.9安装包等毕业论文必备软件都集合到一起了，有需要的请关注公众号回复“毕业论文”领取，个人简介获取公众号。等、et al不分问题由于需要单独设置，模板解决不了，请按照教程设置。