有的企业会因为出于安全性的考虑，要求员工在下班离开公司以后不能再使用分销系统。也有一些企业，由于员工安全意识不强，导致登陆密码泄露，而让公司机密外泄。

针对上述种种问题，可以通过安全钥匙来解决。

1、安全钥匙介绍

安全钥匙是类似U盘的硬件，如果操作员绑定了安全钥匙，那么他在登陆系统时，必须要先将安全钥匙插入，再录入操作员名称和登陆密码，才能进入分销系统。当然，不是每个操作员都必须要绑定安全钥匙。只有需要对操作员进行系统登陆限制时，才需要使用安全钥匙。

现在共有2款安全钥匙，在外观上没有分别，只是在插入usb口新的有一串编码，老的没有，由于V9.4版本更换了新的安全钥匙驱动，所以两种安全钥匙都支持。

2、安全钥匙使用步骤

①、绑定操作员；

②、启用安全钥匙；

③、登陆系统之前在使用的电脑上插入安全钥匙；

④、录入操作员名称、密码进入分销系统。

注意：

1、安全钥匙分两类，一类是高级钥匙，一类是普通钥匙。

2、如果操作员权限中包括系统重建、系统配置、年结存这三个权限之一，那么该操作员就只能绑定高级钥匙。

3、如果操作员权限中不包括上述三个权限之一，那么该操作员既可绑定高级钥匙，也可绑定普通钥匙。

4、在同一个账套里面，同一个账号或者同一个安全钥匙，都是唯一的，只能一个操作员绑定一个安全钥匙，也就是说：只能一对一，不能一对多或者多对一，但是同一个钥匙，可以在多个账套使用。

3、安全钥匙使用方法

下面以给操作员“路明非”配置安全钥匙为例：

第一步：安装安全钥匙驱动

如果是第一次进行绑定，那么首先应该安装一个安全钥匙的驱动程序。

在“安全钥匙说明”中的第三项，点击下载安全钥匙的驱动程序。下载之后，按提示进行安装。安全钥匙驱动可以再安全钥匙管理点击下载安全钥匙驱动安装。

注意：9.4以后新安全钥匙识别不了新驱动

第二步：绑定操作员

只有超级用户才能对操作员进行安全钥匙的配置操作。

超级用户先将安全钥匙插入主机中，再选定操作员“路明非”，然后点击按钮绑定，根据提示进行绑定。

绑定时，要按照“安全钥匙级别”中操作员对应安全钥匙的级别来绑定。“安全钥匙级别”为“高级”的操作员，只能绑定“高级钥匙”；安全钥匙级别为“普通”的操作员，可以绑定“高级钥匙”和“普通钥匙”。

一个安全钥匙只能绑定一个操作员，驱动安装软件操作绑定以后对应安全钥匙会显示显示安全钥匙的串号。

第三步：启用安全钥匙

在绑定了安全钥匙之后，如果没有启用，操作员仍然可以不用安全钥匙就可以登陆系统。

引入安全钥匙的启用功能，主要是考虑到：在使用安全钥匙的用户中，有些操作员在外地办公，而安全钥匙需要在总部绑定之后才能通过邮寄或其他方式发到操作员的手中。邮寄的这个时间中，不能影响到外地操作员的正常办公。现在，可以先在总部绑定操作员与安全钥匙，待操作员收到安全钥匙后，再由超级用户将安全钥匙启用即可。

或要启用安全钥匙，只需要选定操作员，然后点启用绑定按钮即可。如果要取消启用，点取消启用按钮即可。

第四步：使用安全钥匙

登陆系统之前在使用的电脑上插入安全钥匙，再录入操作员名称、密码进入分销系统。这样即使在密码外泄的情况下，对方没有安全钥匙进不了系统。