Excel特殊符号及用法
一、公式中常用符号
: 表示一个单元格区域,如A1:B10
+ - * / 加减乘除运算符
> 大于号
>= 大于等于号
< 小于号
<= 小于等于号
<> 不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)
^数字 乘方运算,如2^3结果8。
^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2
& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1
* 通配符 表示任意字符多个字符
? 通配符,表示单个任意字符
{数字} 常量数组
{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。
$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化。
! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1
二、自定义格式中的符号
0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示00123。
# 单个数字占位符,和0区别是不会补位。
! 强制显示它后面的字符。
\ 作用同 !
[ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色。
yyyy 4位年
d 日
m 月
aaa 星期代码,只显示大写数字
aaaa 星期代码,显示星期+大写数字
ddd 星期代码,英文简写
dddd 星期代码,英文全称
mmm 英文短月份
mmmm 英文月份完整单词
h 小时
m 分种
s 秒
* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格。
@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你
三、具体应用示例
1、冒号符:单元格区域
冒号的作用是:单元格区域;
在Excel中,用冒号间隔两个单元格,表示一个连续的单元格区域。
示例:在C2单元格,输入函数公式:=SUM(B2:B9);即可计算出:总销售额。即代表:B2到B9单元格的连续区域。
2. &号符:文本连接符
& 代表 文本连接符。可以将2个单元格的内容,连接在一起。如下图:
选中C2单元格,并输入公式:=A2&B2,即可将:员工的姓名和职务拼接到一起,然后双击单元格右下角十字线,即可一键批量填充;
3、占位符:0
数字:0 ;可以用作占位符。
大家都遇到过这种情况,在表格中输入:001,零总是自动消失!只要加上这个占位符,就可以正常显示了!示例如下:
先选中:B列单元格,并按Ctrl+1键,修改自定义代码为:000;(000代表次列有三位,不足的前面不自动补0)。 点击确认后,就可以在表格中输入:001
4、$ 美元符(运算符):绝对引用
$ :是Excel必会的运算符,因为几乎每天都会用到!作用是绝对引用,也就是锁定单元格,如果不加美元符,公式中的A1在下拉会变成:A2、A3、A4;
选中数据区域,先输入公式:=B2/B10,然后选中:B10按F4键,或者手动加两个$,即可批量计算出销量占比,如果不锁定$B$10单元格,计算结果会出错;
5、* 星号符:通配任意个字符(也用作乘法运算符)
星号,是Excel中的通配符,代表:所有字符。
示例: 分离员工明细中的:姓名。只需要将A列,一起复制到B列,然后按Ctrl+H,弹出【替换】对话框,并将:*替换为空,就搞定了!
6、?问号符:通配任意单个字符
?和 * 都是通配符,都表示所有字符,只不过问号,只匹配一个字符,使用起来更加灵活;
示例:如何将员工手机号的首位,批量改成0呢?按照上述方法,将:?替换成:0,就可以了,因为通配符问号,只匹配一个字符,因此,手机号码后十位保持不变!
7、! 感叹号:用于跨表引用
感叹号:主要用于跨表引用;因为实际工作中,通常会操作多个表格。
示例:我们先切换到:Sheet2,并输入函数公式:=SUM(Sheet1!C2:C9),即可计算出:Sheet1的总销售额。
8、[] 中括号:用于设置条件
中括号:[ ],在Excel中的作用是:设置条件。
示例:把销量大于10的数字,一键显示为红色,高亮显示!
选中销量列,按下Ctrl+1键,弹出【单元格格式】对话框,并切换至【自定义】,输入代码:[红色][>=10];即可将销量大于10的单元格,高亮显示;
9、{ } 大括号
大括号:{ };在Excel中代表数组,与函数组合使用,可以生成数组公式,大大提升我们的工作效率!
示例:想计算出所有员工的销售额,输入下面函数:=SUM(B2:B9*C2:C9);一键即可搞定,但是要注意,数组公式一定要同时按下:Ctrl+Shift+Enter,结束确认;即完整公式为:
{=SUM(B2:B9*C2:C9)}
10、-- 双负号:
功能:将文本型数字转化为可计算的数值。
说明:excel提供了很多不同的数据格式,文本就是其中一种。通过各种文本函数取值或系统下载下来的报表,都有可能产生文本型数字。一般运算会默认将文本(包括文本型数字)当成0处理,从而可能对求和结果产生干扰。为了避免这种错误,我们会在数据前添加双符号“--” 来将文本型数字转化为数值型数字参与计算。
文本型数字示例如下:
应用示例如下:
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