一、简介

IF 函数允许通过测试某个条件并返回该条件为 True 或 False 的结果,从而对某个值和预期值进行逻辑对比。

  • =IF(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。

  • 其中IF支持条件跨不同sheet页,如下图所示。

但如果需要测试多个条件,例如我们假设所有条件都需要为 True 或 False (AND),或只有一个条件需要为 True 或 False (OR),或者如果想要检查某个条件是否不 (NOT) 符合你的条件,这时该怎么做呢? 这三个函数均可以单独使用,但它们更常见于与 IF 函数成对使用。

技术细节

下面是如何分别构造 ANDOR 和 NOT 函数的概述。 当将它们分别与 IF 语句组合使用时,应按如下方式表达:

  • AND – =IF(AND(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)

  • OR – =IF(OR(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)

  • NOT – =IF(NOT(Something is True), Value if True, Value if False)

示例:下面是一些常见的嵌套 IF(AND())、IF(OR()) 和 IF(NOT()) 语句的示例。 AND 和 OR 函数最多可支持 255 个单独条件,但并不建议使用多个条件,因为构建、测试和维护复杂的嵌套公式是非常难的。 NOT 函数仅采用一个条件。

下面是根据它们的逻辑写出的公式:

公式

说明

=IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE)

如果 A2 (25) 大于 0,并且 B2 (75) 小于 100,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,两个条件都为 TRUE,因此返回 TRUE。

=IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE)

如果 A3(“蓝色”)=“红色”,并且 B3(“绿色”)等于“绿色”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,只有第一个条件为 TRUE,因此返回 FALSE。

=IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE)

如果 A4 (25) 大于 0,或者 B4 (75) 小于 50,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,只有第一个条件为 TRUE,但由于 OR 只要求一个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。

=IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE)

如果 A5(“蓝色”)=“红色”,或者 B5(“绿色”)等于“绿色”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,第二个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。

=IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE)

如果 A6 (25) 不大于 50,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,25 不大于 50,因此公式返回 TRUE。

=IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE)

如果 A7(“蓝色”)不等于“红色”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。

请注意,在所有示例中,输入各自的条件后都加了右括号。 其余 True/False 参数将作为外部 IF 语句的一部分。 你也可以将“文本”或“数字”值替换为示例中返回的 TRUE/FALSE 值。

以下是使用 A

下面是根据它们的逻辑写出的公式:

公式

说明

=IF(A2>B2,TRUE,FALSE)

如果 A2 大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 14/03/12 大于 14/01/01,因此公式返回 TRUE。

=IF(AND(A3>B2,A3<C2),TRUE,FALSE)

如果 A3 大于 B2,并且 A3 小于 C2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,两个参数均为 TRUE,因此公式返回 TRUE。

=IF(OR(A4>B2,A4<B2+60),TRUE,FALSE)

如果 A4 大于 B2,或 A4 小于 B2 + 60,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,第一个参数为 TRUE,但第二个为 FALSE。 由于 OR 仅需要一个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。 如果使用“公式”选项卡中的公式求值向导,则将看到 Excel 计算公式的方式。

=IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE)

如果 A5 不大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,A5 大于 B2,因此公式返回 FALSE。

二、嵌套、搭配使用

(1)将AND、OR嵌套使用

公式:=IF(OR(E6>10,F6>15,AND(F6>12,F6<=15,G6+H6>0)),0,1)

(2)AND、OR 和 NOT 与条件格式配合使用

你也可以使用 AND、OR 和 NOT 通过公式选项设置“条件格式”条件。 这样做可以省略 IF 函数,并可以独立使用 AND、OR 和 NOT。

在“开始”选项卡上,单击“条件格式”>“新规则”。 接下来,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,输入公式并应用你选择的格式。

使用早期版本的“日期”示例时,公式应如下所示。

公式

说明

=A2>B2

如果 A2 大于 B2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。

=AND(A3>B2,A3<C2)

如果 A3 大于 B2 且 A3 小于 C2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。

=OR(A4>B2,A4<B2+60)

如果 A4 大于 B2 或 A4 小于 B2 超过 60(天),则设置单元格格式,否则不执行任何操作。

=NOT(A5>B2)

如果 A5 不大于 B2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。 在本例中,A5 大于 B2,因此结果返回 FALSE。 如果打算将公式更改为 =NOT(B2>A5),则会返回 TRUE,并且会设置单元格格式。

注意: 将公式输入“条件格式”时未加等号 (=) 是一种常见的错误。 如果这样做,你将会看到“条件格式”对话框会将等号和引号添加到公式中- ="OR(A4>B2,A4<B2+60)",因此需要删除引号,这样公式才能正常响应。

举例:判断B881列如果包含".",则将D881列值设为C881列,否则设置为""。

使用公式=IF(IFERROR(FIND(".",B881),0),C881,"")

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