在平常所用数据中，会出现多行多列数据，但是实际又需要一行或一列形式的数据，或者相反者，那么这篇文章将教会你如何在excel中对多行多列数据与一行一列数据的相互转换、或者将行数据变为列数据、列数据变为行数据。

将运用到的excel函数：
①OFFSET函数的语法结构为：OFFSET（reference，rows，cols，[height]，[width]）
        即：OFFSET（引用区域，行号，列号，【高度】，【宽度】）
       reference：作为偏移量参照系的引用区域，必须为对单元格或者相连单元格区域的引用，否则，函数会返回错误值。
        rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，向上或者向下偏移的行数，rows可以是正数或者负数，正数是指向下偏移的行数，负数指向上偏移的行数。
       cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，向左或者向右偏移的列数，cols可以是正数或者负数，正数指向右偏移的列数，负数指向左偏移的列数。
       height：高度，即所要返回的引用区域的行数。
       width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。
当height、width参数省略时，默认以第1个参数reference的高度和宽度为准；当指定height、width参数时，则以指定的高度、宽度值为准。

②COLUMN函数的含义:返回所选择的某一个单元格的列数。
COLUMN函数的语法格式
=COLUMN（reference)
如果省略reference，则默认返回函数COLUMN所在单元格的列数。

③ROW函数的含义：返回所选择的某一个单元格的行数。
ROW函数的语法格式
=ROW(reference)
如果省略reference，则默认返回ROW函数所在单元格的行数。

1、多行多列数据转换为一列数据

多行n列的行数据转换为一列数据

空白处填充下列公式，然后下拉填充即可(数据不够填充空格)：
=OFFSET($A$1,ROW(An)/n-1,MOD(ROW(An),n))&""

如将4行5列数据转换为一列数据：
=OFFSET($A$1,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))&""
如图：

n行多列的行数据转换为一列数据

空白处填充下列公式，然后下拉填充即可：
=OFFSET($A$1,MOD(ROW(An),n),ROW(An)/n-1,)&""

如将4行5列数据转换为一列数据：
=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A4),4),ROW(A4)/4-1,)&""
如图：

2、一行或一列数据转换为多行多列数据

一列数据转换为n列多行

可在任意空白处填充如下公式：
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*n,)&""

如将数据转换为5列多行，任意空白处填充如下公式：
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*5,)&""
然后横向拉填充五个单元格，在纵向拉填充，直到出现空白
如图：

一列数据转换为n行多列

若想将一列数据转换为n行多列，则可用下列公式：
=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*n-n,)&""

如将一列数据转换为5行多列，任意空白处填充如下公式:
=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*5-5,)&""
然后纵向拉填充五个单元格，在横向拉填充，直到出现空白
如图：

一行数据转换为n列多行

若想将一行数据转换为n列多行，则可用下列公式：
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*n,)&""

如将一行数据转换为5列多行，任意空白处填充如下公式:
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*5,)&""
然后横向拉填充五个单元格，在纵向拉填充，直到出现空白

一行数据转换为n行多列

若想将一行数据转换为n行多列，则可用下列公式：
=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)+(COLUMN(A1)-1)*n,)&""

如将一列数据转换为5行多列，任意空白处填充如下公式:
=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)+(COLUMN(A1)-1)*5,)&""
然后纵向拉填充五个单元格，在横向拉填充，直到出现空白

如图：

3、行数据转换为列数据，或列数据转换为行数据

①复制数据

②任意选择一个空白区域，但选择的区域行、列数必须大于等于原表的列、行数

③鼠标右击，然后【选择性粘贴】

④点击转置图标，如图

⑤即可得到结果